Vedoucí administrace obchodu

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme Vedoucí/ho administrace obchodu, který/á bude klíčovou oporou vedení i teritoriálních manažerů napříč trhy.

Čeká vás nejen pestrá kombinace analytiky, řízení a zlepšování obchodních procesů i operativní podpory prodeje – s viditelným dopadem na výsledky firmy, ale také i komunikace s partnery po celém světě.

Co vás čeká

• Plánování obchodních aktivit a profitability jednotlivých trhů

- spolupráce s vedením společnosti a teritoriálními manažery na přípravě obchodních plánů pro země/dealery
- vyhodnocování výkonnosti trhů, dealerů a produktových skupin (obrat, marže)

• Prodejní analýzy a reporting

- pravidelná tvorba prodejních reportů (země, dealeři, produkty, období)
- ad hoc analýzy pro vedení obchodu (úspěšnost akcí, vývoj marží, dopad změn ceníků a rabatů)

- podpora forecastingu – podklady pro plánování a controlling

• Komunikace s obchodními partnery a koncovými zákazníky

- řešení vybraných obchodních dotazů (cenové a rabatové nastavení, obchodní podmínky, konfigurace strojů)
- spolupráce se servisem, logistikou a financemi při řešení nestandardních situací

• Úzká spolupráce s teritoriálními manažery
- tvorba a vyhodnocování plánů pro jednotlivé země a dealery
- nastavení a úpravy rabatových schémat pro trhy, dealery a produktové řady
- příprava a realizace obchodních akcí (akční ceníky, sezónní nabídky, promo kampaně)
- denní operativní komunikace a podpora prodeje (speciální nabídky, kalkulace, podklady)

• Účast na polních dnech a veletrzích
- reprezentace společnosti z hlediska obchodních podmínek, cen a konfigurací
- podpora obchodního týmu při jednání s partnery a zákazníky
- sběr podnětů z trhu pro další zlepšení obchodních nástrojů a podmínek

• Správa, rozvoj a školení uživatelů Konfigurátoru
- správa produktových dat, cen, variant a výbav v konfigurátoru
- metodické vedení a školení interních uživatelů i dealerů
- koordinace změn a nových funkcí s IT/dodavatelem systému

• Vedení a rozvoj týmu obchodní administrativy
- rozdělování práce, stanovování priorit a kontrola plnění
- nastavování standardů a postupů (objednávky, nabídky, reporty)
- rozvoj členů týmu, identifikace potřeb školení

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• VŠ vzdělání ekonomického, obchodního nebo příbuzného směru
• Praxe min. cca 3–5 let v oblasti obchodní administrativy, sales supportu, sales operations, exportu nebo controllingu
• Výhodou je zkušenost s dealerskou / distribuční sítí a vedením menšího týmu
• Velmi dobrá znalost MS Excel (kontingenční tabulky, práce s daty, základní analýzy)
• Zkušenost s prací se systémem (objednávky, fakturace, ceníky, sklady)
• Orientace v obchodních podmínkách, rabatech, bonusech a cenotvorbě v B2B prostředí
• Schopnost připravit a srozumitelně interpretovat prodejní reporty a analýzy
• Aktivní znalost angličtiny – běžná komunikace s partnery a kolegy v zahraničí (ústně i písemně)
• Dobrá uživatelská znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Řidičský průkaz sk. B – ochota příležitostně cestovat (veletrhy, polní dny, návštěvy partnerů)

Jaký/á jste

• Analyticky uvažující – máte rád/a čísla a data, ale zároveň se nebojíte komunikace s lidmi
• Systematický/á a organizovaný/á, se smyslem pro detail a přesnost (ceny, rabaty, obchodní podmínky)
• Komunikačně zdatný/á – dokážete srozumitelně vysvětlit obchodní pravidla partnerům i interním kolegům
• Umíte nastavovat pravidla a zároveň hledat rozumné kompromisy v konkrétních obchodních situacích
• Týmový hráč, který umí fungovat napříč odděleními (obchod, controlling, servis, logistika)
• Zodpovědný/á, samostatný/á, dotahujete věci do konce – od úprav ceníků po implementaci změn v systému
• Otevřený/á změnám, ochotný/á vylepšovat procesy a přicházet s návrhy na zefektivnění práce

Výhodou bude, pokud budete umět

• Praxi v zemědělské technice, strojírenství nebo jiné technické B2B oblasti
• Zkušenost se zahraničními trhy a prací s dealery / distributory
• Zájem o procesy, systémy a zlepšování – zkušenost s nastavováním nových postupů, datových struktur, reportů
• Znalost dalšího cizího jazyka (např. němčina, francouzština, španělština)

Co vám můžeme nabídnout

• přátelský kolektiv a podporu zkušených kolegů

• možnost uplatnit se v perspektivním oboru moderního zemědělství