Tymový Assistent/Koordinator

Pracovní nabídka

Besins Healthcare Czechia hledá do svého týmu Týmového/Týmovou asistenta/asistentku.

Náplň práce:

Administrativní podpora týmu
Správa dokumentů, jejich evidence a archivace
Příprava podkladů a reportů, faktury
Zajišťování účasti zaměstnanců na odborných konferencích
Organizace schůzek a podpora při organizaci firemních akcí
Komunikace s interními kolegy i externími partnery
 

Požadujeme:

Pečlivost, spolehlivost a proaktivní přístup
Uživatelská znalost MS Office (Excel, Word, Outlook)
Zkušenost s prací v databázích a se sdílenými dokumenty (SharePoint, Teams)
Dobré komunikační dovednosti a schopnost týmové spolupráce
Angličtina na komunikativní úrovni
 

Nabízíme:

Zázemí stabilní mezinárodní společnosti

Přátelskou a neformální atmosféru

Flexibilní a samostatnou pracovní agendu

Pracovní úvazek 20-30 hodin / týden

Možnost občasné práce z domova

Odpovídající finanční ohodnocení

Roční bonusy

Příspěvek na sport/kulturu/volný čas/penzijní spoření

Nástup možný ihned.

Job description

Support of Marketing and Sales team operations

Organization and coordination of international and external meetings

Assisting marketing and sales department with promotional activities

Liaising with clients and external agencies

Coordination of approval process in marketing department

Arranging travelling for BH staff and external clients

Invoices track keeping

Preparing, formatting and editing a range of documents

Ad-hoc tasks

Requirements:

· 3-4 years of administration or sales and marketing assistant experience

· Fluent English, Czech

· Marketing experience is highly appreciated

· Strong organization, analytical and interpersonal skills

· Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook

· Effective written and verbal communication skills

· Self-motivated, results oriented and driven by objectives

Salary and Package:

· Salary and benefits will be commensurate to skills, experience and seniority

· Upgraded medical care package, multisport after probation period

. 20-30 hours per week