Výkonná asistentka / výkonný asistent

Pracovní nabídka

Do Sekretariátu děkana a kanceláře tajemníka naší fakulty hledáme novou kolegyni / nového kolegu na pozici výkonné asistentky / výkonného asistenta.

Náplň práce:

• samostatné řešení svěřených úkolů, koordinace určených agend
• zajištění administrativy a chodu kanceláře tajemníka fakulty, organizace, komunikace
• ve svěřených agendách úzká spolupráce s jednotlivými odděleními děkanátu a dalšími pracovišti fakulty
• spolupráce na zefektivnění administrativních procesů a obsahové přípravě a kontrole interních směrnic
• příprava a sledování určených rozpočtů a příprava finančních přehledů
• vzájemná zastupitelnost s vedoucí sekretariátu děkana a referátu podatelny

Požadavky:

• VŠ vzdělání II. stupně nejlépe ekonomického směru
• praxe na pozici s obdobnou náplní práce
• schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat diskrétnost
• dobrá znalost MS Excel a dalších nástrojů MS Office
• analytické myšlení, spolehlivost, ochota a pozitivní přístup
• alespoň základní znalost účetnictví a controllingu, práce s daty
• odolnost vůči stresu

Co nabízíme:

• práci na plný úvazek
• nástup co nejdříve nebo dle dohody (na dobrou kolegyni či dobrého kolegu si rádi počkáme)
• dobré pracovní podmínky a profesionální přístup
• zajímavou a rozvíjející se pracovní agendu
• flexibilní pracovní dobu
• širokou škálu benefitů (stravenky nebo stravenkový paušál vyšší hodnoty, 5 dnů osobního volna navíc, příspěvek na školku, příspěvek na roční kupón pražské MHD, příspěvek na penzijní a / nebo životní připojištění, příspěvek na benefitní karu Multisport a další. Benefity se řídí platnými vnitřními předpisy fakulty.)

Jestliže Vás naše nabídka zaujala, neváhejte a pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi brzy potkáme.