Top executive asistent/ka - zástupce ředitele (investice)

Pracovní nabídka

Kdo jsme

Vnášíme druhý život dlouhodobě zanedbávaným nemovitostem a přispíváme tak ke zvýšení estetické a funkční hodnoty nemovitostí, a poskytujeme příjemné a kvalitní bydlení, kanceláře nebo obchodní prostory našim klientům. Více na
www.sevenstones.cz

Do naší malé rodinné investiční společnosti hledáme člověka, kterému je blízké naše poslání a vize a kterého by bavilo zastřešit proměny a rekonstrukce pestré škály našich investic - přes bytové domy a průmyslové areály až po zámečky, pensiony a vinice.

Organizační struktura je velice jednoduchá - majitel, několik spolupracujících architektů a projektantů, právnička, externí účetní firma a pak menší tým velice šikovných řemeslníků (bez stavbyvedoucího).

Co vás čeká

Podpora projektového týmu, který pracuje především na následujících úkolech:

- zastřešení investic především po organizační / operativní / realizační stránce, a to eventuálně včetně managementu stavebních prací, které si u některých projektů zajišťujeme vlastním týmem

- spolupodílení se na vyhledávání investic

- pomoc na přípravě projektové dokumentace (kontrola podkladů, spolupráce s architekty/projektanty), její aktualizace s ohledem na postup rekonstrukcí / stavebních prací)

- dohled nad postupem stavebních prací a organizace práce na stavbě

- výběr interiérových a exteriérových prvků (dveře, okna, podlahy, apod.) a objednání u dodavatelů, poptávky a objednávání nákladnějších stavebních materiálů a dodávek

- zajištění vybavení interiérů dle návrhu architekta, resp. ve spolupráci s ním - kuchyně, nábytek, apod. (nyní spíše řešeno v rámci již obsazené pozice)

- komunikace se stavebním úřadem, účast na kolaudacích

- správa webových stránek (nahrávání aktualit, správa fotografií)

- pozici upravíme vhodnému kandidátovi / kandidátce přímo na míru

Vaše úkoly by tak především zahrnovaly:

- administrativní podpora majitele společnosti

- zakládání smluv a jiných dokumentů do cloudového úložiště, eventuálně zajištění plnění smluv (nastavení platebních příkazů, kontrola faktur na dojednaný rozpočet, zajištění převodu odběru elektrické energie nebo plynu, apod.)

- vedení úkolovníku jednotlivých členů týmu a kontrola jejich plnění

- úvodní kontaktování obchodních partnerů, dodavatelů, odběratelů, nájemníků

- zástup majitele v nepřítomnosti

- převzetí jednodušších úkolů od majitele společnosti

- postupné budování znalostí z projektového řízení / investic a přebírání dalších úkolů

Koho hledáme

- vysokoškolské vzdělání ekonomického, stavebního nebo technického směru (magisterské/inženýrské VŠ vzdělání je nutnou podmínkou)

- ambici se učit stále něčemu novému, přijímat nové výzvy a úkoly, nebát se toho, co zatím neumím

- ambici růst a do budoucna převzít nové úkoly

- ochotu cestovat (Vysočina, Strakonice, jižní Morava), v Praze se bude otevírat kancelář na Holešovicích

- organizační schopnosti - vést lidi, jednat s lidmi, organizovat si úkoly a umět je dotahovat, převzít odpovědnost

- práce s počítačem, MS Office, cloudová úložiště, práce s chytrým telefonem

- nebát se ušpinit se na stavbě

- důležitá je skutečně ochota řešit nové výzvy a převzít zodpovědnot za jejich dotažení, ale zároveň mít na takovouto zodpovědnou pozici dostatečné předpoklady

Co vám můžeme nabídnout

- hodně zodpovědnosti

- hodně výzev

- hodně nového

- hodně uspokojení ze zajímavé práce

- relativně flexibilní pracovní dobu

- za dobrou práci odpovídající odměnu

- dle výsledků služební auto a notebook, atd.

- přizpůsobení pozice Vaší osobnosti