ASISTENT/KA - REFERENT/KA SPRÁVY BUDOV

Hledáme do našeho týmu dynamickou osobnost na pozici ASISTENT/KA - REFERENT/KA SPRÁVY BUDOV

Pracovní náplň:

• administrativní podpora a příprava podkladů pro vedení společnosti
• zajištění zasedacích prostor a občerstvení pro interní i externí jednání
• zajištění chodu kanceláře provozního oddělení (komunikace s dodavateli, korespondence, objednávky, vyplňování výkazů, zpracování analýz a přehledů apod.)
• zajištění technického a provozního chod budovy, jednotlivých kanceláří a celkový komfort pracovního prostředí (zajištění oprav, servisů, revizí a správa termínů)
• dohled a kontrola kvality poskytovaných služeb všemi externími firmami (úklid, péče o květiny a přilehlou zahradu, příprava seznamu úkolů pro údržbáře budovy a kontrola termínů splnění apod.)
• orientaci ve vyúčtováních a nákladech spojených s provozem budov oblasti správy budov, energetiky, nakládání s odpady, apod. výhodou,
• uživatelskou znalost práce na PC (MS Word, MS Excel, Outlook),
• vedení agendy v informačním systému společnosti (objednávky, faktury, sklady..)

Požadujeme:

• dobré organizační schopnosti, důslednost, pečlivost
• minimálně středoškolské vzdělání (stavební/environmentální výhodou)
• samostatný a odpovědný přístup k práci
• odpovídající úroveň práce s PC (pokročilá znalost MS Excel, MS Word, zkušenost s informačním systémem NAVISION výhodou)
• výborné komunikační dovednosti
• řidičský průkaz sk. B
• bydliště Opava, Ostrava a okolí

Nabízíme:

• finanční ohodnocení odpovídající praxi a dané pozici
• firemní kurzy anglického jazyka
• možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu
• program firemních benefitů
• příjemné a přátelské pracovní prostředí, tradiční i netradiční firemní akce
• mobilní telefon vč. možnosti sjednání rodinné smlouvy
• dlouhodobou práci ve stabilní společnosti s potenciálem dalšího rozvoje
• Nástup možný ihned nebo dle dohody.

V případě zájmu nám zašlete strukturovaný životopis vč. fotografie formou odpovědi na tuto inzerci.