Odborný administrativní pracovník/pracovnice

Pracovní nabídka

Do firmy s cca 8-10 členným kolektivem hledáme šikovnou posilu, která nám pomůže s chodem kanceláře, interní komunikací, jednáním se zákazníky a dodavateli. Oceníme pokud máte zkušenosti z podobné pracovní pozice. Vše potřebné postupně zaučíme. Nástupní plat se odvíjí od zkušeností a schopností si samostatně poradit.

Náplň práce:

• Jedná se o rozmanitou pracovní náplň, která zahrnuje klasickou administrativní práci i řešení různorodých úkolů.
• Asistentské práce a zodpovědnost za úkoly zadané jednatelem společnosti.
• Zajišťování chodu kanceláře, objednávání kancelářských potřeb, občerstvení.
• Vyřizování tel. hovorů a e-mailové korespondence s dodavateli.
• Příprava podkladů pro zákazníky, obchodní partnery a prodejce.
• Řízení a evidence vzorků.
• Zpracování příchozí a odchozí pošty.
• Správa vozového parku. Komunikace s pojišťovnami.
• Archivace dokumentů, zpracování příchozích faktur a komunikace s účetní.
• Příprava firemních prezentací.
• Evidence firemních pokladen s drobnou hotovostí.

Co požadujeme:

• Samostatnost, pečlivost, zodpovědnost, dochvilnost.
• Komunikaci na úrovni a příjemné vystupování.
• Schopnost umět si práci zorganizovat a poradit si v každé situaci.
• Dobrou znalost práce s počítačem Excel, Word, PowerPoint, zkušenost se SAP výhodou.
• Německý nebo anglický jazyk na komunikativní úrovní (slovem i písmem).
• Řidičský průkaz sk. B výhodou.

 Co nabízíme:

• Zázemí silné, stabilní, rodinné, německé společnosti s 99letou tradicí.
• Přátelský a usměvavý kolektiv, ve kterém si navzájem pomáháme a radíme.
• Komunikace a navazování kontaktů v mezinárodním evropském kontextu.
• Práce na hlavní pracovní poměr
• Drobné občerstvení na pracovišti.
• 5 týdnů dovolené
• Zastávka autobusu přímo před vchodem v lokalitě Prahy 6
• Odpovídající finanční ohodnocení a možný nástup do zaměstnání ihned
• Účast na firemních tréninkových programech
• Předpoklad dlouhodobé spolupráce

Benefity:

• Mobilní telefon
• Notebook
• Plně hrazené stravenky
• Občerstvení na pracovišti
• Firemní teambuilding
• Roční jízdenka na MHD
• Pojištění odpovědnosti
• Příspěvek na životní a penzijní pojištění
• Roční bonus při splnění stanovených cílů

V případě zájmu o tuto pozici nám zašlete životopis a motivační dopis, ve kterém prosím uveďte, proč právě v naší společnosti, na této pozici, chcete pracovat. Těšíme se!