Team Assistant - skupina FutureLife

Jelikož rosteme aktuálně hledáme ambiciózní Týmovou Asistentku/Asistenta, který se připojí k našemu přátelskému týmu v Praze a pomůže nám na naší inspirativní cestě dosáhnout nových úspěchů.

Co budete dělat?

• Poskytovat administrativní podporu našemu vrcholovému managementu, abyste nám pomohli udržet věci v chodu
• Spravovat smlouvy a jejich zaznamenávání, abyste zajistili, že všechno probíhá hladce a bez problémů
• Organizovat služební cesty a připravovat dokumenty pro fakturaci, abyste nám usnadnili chod podnikání
• Starat se o telefonní hovory a e-maily, abyste nám pomohli udržovat komunikaci
• Budete objednávat kurýrní služby, taxislužby a zajišťovat doručování pošty
• Objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, abyste nám zajistili pohodlné a efektivní pracovní prostředí
• Budete komunikovat s externí úklidovou společností a zajišťovat drobné opravy a údržbu kancelářského vybavení, abyste nám pomohli udržovat prostředí čisté a funkční
• Koordinovat schůzky a zasedací místnosti, pro hladký chod všech našich meetingů a setkání
• Budete se také vypořádávat a pomáhat s ad hoc úkoly podle požadavků vrcholového managementu

Co od vás očekáváme?

• Plynně hovoříte česky a máte alespoň komunikativní znalost angličtiny
• Spolehlivost a máte pozitivní postoj, protože jsme tým, který drží pohromadě
• Schopnost rychle a efektivně řešit problémy, protože naše práce je dynamická a rychle se rozvíjí
• Umíte pracovat samostatně, ale zároveň jste i týmovým hráčem, protože spolupráce je u nás klíčová
• Máte dobré organizační dovednosti a umíte efektivně plánovat svůj čas, abyste zvládali všechny svoje úkoly
• Vynikáte ve komunikaci s lidmi na různých úrovních hierarchie, ať už jsou to kolegové nebo vyšší management
• Jste nadšení do učení nových věcí a neustále se rozvíjíte
• Minimálně středoškolské vzdělání
• Zkušenosti alespoň 1 rok, ale nejsou nezbytném důležité je mít zájem o učení a růst

Co vám nabízíme?

• Kariérní příležitost: Jsme jedním z největších a nejrychleji rostoucích poskytovatelů asistované reprodukce na světě, což vám poskytuje možnost růstu a rozvoje ve své kariéře.
• Přátelské a inkluzivní pracovní prostředí: Jsme tým, který se podporuje a spolupracuje.
• Zajímavá pracovní výzva: Budete se podílet na zajímavých projektech a úkolech, které vás budou neustále motivovat a rozvíjet vaše schopnosti.
• Flexibilní pracovní doba: Umožňujeme flexibilitu v pracovní době, abyste mohli lépe vyvážit svou pracovní a osobní rovnováhu.
• Odborný rozvoj: Poskytujeme školení a příležitosti k odbornému rozvoji, abyste se stále zdokonalovali ve svém oboru a nabývali nové dovednosti.
• Zaměstnanecké výhody: stravný paušál, multisport karta, 5 týdnů dovolené
• Teambuildingové aktivity: Pravidelně pořádáme společenské akce a teambuildingové aktivity, abyste se mohli lépe propojit se svými kolegy a vytvořit si silné pracovní vztahy.
• Možnost osobního růstu: Podporujeme váš osobní růst a nabízíme příležitosti k rozvoji do vyšších pozic v rámci společnosti.
• Moderní pracovní prostředí: Máme moderní a dobře vybavené kanceláře, které vám poskytnou komfortní a inspirativní pracovní prostředí.

Pokud byste chtěli zjistit více informací o této pozici a naší společnosti, zašlete nám svůj životopis v anglické a české verzi. Nástup možný, co nejdříve!