Office Manager / Operations Manager - advokátní kancelář

Pro svého klienta, úspěšnou advokátní kancelář, která je součástí mezinárodní sítě právnické společnosti, hledáme zkušeného kandidáta na pozici Office Manager / Operations Manager. Kandidát na této pozici bude zajišťovat kompletně provoz advokátní kanceláře a bude vést menší administrativní tým. Sídlo advokátní kanceláře je na Praze 1.

Hlavní zodpovědnosti:

• Zodpovědnost za administrativní a provozní agendu advokátní kanceláře
• Úzká spolupráce s partnery advokátní kanceláře, příprava podkladů a dokumentů pro vedení kanceláře
• Zodpovědnost za správnost vedení spisové služby, kontrola datových schránek
• Komunikace s dodavateli, obchodními partnery, úřady a státní správou
• Objednávání provozního vybavení kanceláře (kancelářské potřeby, nápoje, občerstvení apod.)
• Zodpovědnost za agendu vozového parku
• Kontrola účetních dokladů, správa došlých faktur, spolupráce s externí účetní
• Kontrola a příprava podkladů pro fakturaci
• Sledování ekonomických ukazatelů provozu advokátní kanceláře
• Kontrola výnosů a nákladů (základní analýza obchodní činnosti, nákladů, výnosů, závazků a pohledávek), reporting cash flow
• Příprava základních analýz pro podporu strategického rozhodování vedení kanceláře
• Zajištění a organizace firemních eventů a teambuildingů
• Zodpovědnost za základní HR agendu, zajištění náboru nových zaměstnanců
• Zpracování docházky zaměstnanců, evidence dovolené
• Vedení menšího týmu recepčních, asistentek
• Komunikace s ostatními odděleními v rámci kanceláře

Požadavky:

• Ukončené SŠ/VŠ – ekonomický směr je výhodou
• Znalost českého jazyka na úrovni rodilý mluvčí
• Komunikativní znalost anglického jazyka
• Pracovní zkušenosti na obdobné pozici alespoň 3 roky
• Orientace v účetní a daňové problematice, znalost provozní ekonomiky
• Velmi dobrá znalost MS Windows (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
• Velmi dobré organizační schopnosti a výborné komunikační dovednosti
• Proaktivní a zodpovědný přístup k práci
• Schopnost rozlišit priority
• Loajalita a diskrétnost
• Příjemné a kultivované vystupování
• Schopnost vést menší tým

Klient nabízí:

• Stabilní zaměstnání
• Přátelská pracovní atmosféra
• Velmi dobré mzdové ohodnocení
• Široká škála benefitů
• Hlavní pracovní poměr, pracovní smlouva na dobu neurčitou

Pokud Vás tato pracovní nabídka zaujala, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis v českém nebo anglickém jazyce.

Vámi zaslané materiály považujeme za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu s právními předpisy včetně zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a GDPR.

Management consult, s.r.o.
Revoluční 13, 110 00 Praha 1
tel.: +420 224 803 323
www.managementconsult.cz