Ústav mezinárodních vztahů Praha (ÚMV) je významnou českou vědeckou institucí v oboru mezinárodních vztahů založenou v roce 1957. Základními cíli činnosti ÚMV jsou vynikající akademický výzkum s ambicí viditelnosti a vlivu doma i v zahraničí; prakticky relevantní policy výzkum; a účinné oslovování širší veřejnosti za účelem kultivace a rozšiřování horizontů veřejné debaty o zahraniční politice, která je základem demokratického, veřejný zájem sledujícího procesu jejího formování.
Jako nezávislá výzkumná instituce založená Ministerstvem zahraničních věcí provádí ÚMV výzkum pro něj i další veřejné domácí a mezinárodní vládní instituce. Slouží rovněž pro badatele, a studenty, ale i širokou veřejnost zajímající se o mezinárodní politiku. ÚMV organizuje každý rok desítky akcí a vydává policy publikace a časopisy ve svém vlastním nakladatelství. Administrativní, vědecká a projektová podpora, konferenční úsek a vnější vztahy a taktéž služby knihovny (spravující jedinečný fond se zaměřením na oblast mezinárodních vztahů), jež ÚMV nabízí, stejně jako jeho prostory v centru Prahy poskytují výjimečné prostředí pro výzkum a sdílení jeho výsledků se státní správou a veřejností.
Administrativní pracovník/-ice
ÚMV nyní hledá zájemce či zájemkyni o pozici Administrativní pracovník/-ice na sekretariátu ÚMV.
Co bude Vaší náplní práce:
- Kompletní zajištění chodu sekretariátu (organizace kalendáře, rezervace zasedacích místností, zajišťování schůzek, uvádění návštěv);
- administrativní podpora ředitele a vedení ústavu (příprava podkladů, zápisy z jednání);
- vyřizování pošty (klasická, email, datová schránka, registr smluv), spisová služba;
- samostatné plnění úkolů zadané vedoucími oddělení;
- komunikace s Ministerstvem zahraničních věcí ČR.
Koho hledáme:
- Máte úplné střední vzdělání s maturitou, popřípadě vyšší vzdělání;
- máte zkušenosti na obdobné pozici ze státní správy či veřejné výzkumné instituce;
- máte výborné organizační a komunikační schopnosti, příjemné vystupování;
- jste samostatná/ý a máte smysl pro detail;
- čeština (výborná), angličtina (komunikační úroveň) a práce s Office365 jsou pro Vás samozřejmostí;
- máte dobrou znalost práce na PC a zkušenost s elektronickou spisovou službou;
- velice oceníme ochotu učit se nastaveným procesům a postupům.
Co nabízíme:
- Práci na plný úvazek na dobu určitou v délce trvání 1 rok s předpokladem prodloužení;
- pružnou pracovní dobu a možnost částečného home-office;
- rozmanitou práci v prostředí dynamické výzkumné instituce podněcující profesní rozvoj;
- zaměstnanecké benefity (stravenková karta nebo závodní stravování, firemní mobilní paušál, 10 sick days za rok, 30 dnů dovolené, dětská skupina „Výzkumníček“);
- odborné vzdělávání;
- mzdu odpovídající administrativní pozici ve veřejném sektoru.
Přijímací řízení
Pokud Vás kariéra u nás zajímá, zašlete prosím následující dokumenty:
- motivační dopis;
- strukturovaný životopis.
Přihlášky a pozvání na pohovory budou zpracovány průběžně. Nástup na pozici bude možný ihned po skončení výběrového řízení. Předpokládaný termín nástupu je červen 2023.
Ústav mezinárodních vztahů se řadí k zaměstnavatelům podporujícím rovné příležitosti.
Informace o pozici
- Společnost
- Ústav mezinárodních vztahů, v. v. i.
- Adresa
- Nerudova 257/3, Praha – Malá Strana
- Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
- Požadované jazyky: Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)
- Plat
- Plat: 25 000 – 35 000 Kč / měsíc
- Benefity: Bonusy/prémie, Mobilní telefon, Notebook, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Stravenky/příspěvek na stravování, Vzdělávací kurzy, školení, Závodní stravování, Kafetérie, Firemní školka, Zdravotní volno/sickdays, Možnost občasné práce z domova, Dovolená více než 5 týdnů, Dog-friendly office, Children-friendly office
- Zařazeno: Administrativa, Státní a veřejná správa, Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Office Manager, Referent, Pracovník back office
- Typ pracovního poměru
- Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek
- Délka pracovního poměru
- Délka pracovního poměru: Na dobu určitou
- Typ smluvního vztahu
- Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
- Zadavatel: Zaměstnavatel