Reception Assistant - part time (2-3 dny v týdnu)

Ahoj,

jsme Heureka Group, největší e-commerce platforma působící v devíti trzích střední a východní Evropy. Náš Office Management tým k sobě hledá posilu, která se bude starat o naše Heurečany.

Tvým úkolem bude vytvářet příjemné pracovní prostředí a pomáhat nám zvládnout každodenní nástrahy kancelářského života. Být oporou a pravou rukou nám, Heurečanům. Pokud jsi pořádkumilovný/á, nic a nikdo tě nerozhází, stále s úsměvem na tváři a zvládneš si zorganizovat větší partu online i offline nadšenců, dej nám o sobě vědět.

Co tě u nás v rámci Reception Assistant pozice čeká?

• Zajištění bezproblémového chodu recepce a kanceláře
• Administrativní činnosti - skenování, kopírování
• Přebírání / odesílání balíků / pošta
• Objednávky všeho druhu - kancelářské potřeby a občerstvení
• Péče o návštěvy
• Komunikace a spolupráce s Heurečany
• Spolupráce a synchronizace s libereckou, pražskou a brněnskou kanceláří
• Komunikace se správou budovy STROM Offices
• Komunikace s dodavateli občerstvení, kancelářských potřeb, nábytku
• Případná pomoc s realizací interních akcí v plzeňském officu
• Výjimečně zajištění služební cesty (letenky, ubytování…)

Bez čeho to nepůjde:

• Bez usměvavé tváře a ochoty pomáhat
• Bez superschopností vyřešit velké množství požadavků v jeden čas a s úsměvem
• Bez selského rozumu a umění si samostatně poradit
• Bez dobré znalosti práce s počítačem, protože my jsme digitální vždy a všude - pro začátek určitě stačí znalost MS Office (hlavně Excel a Powerpoint) a Google Drive
• Bez organizačních schopností a skvělé komunikace převážně v češtině, ale určitě u nás využiješ i angličtinu (stačí nám komunikativní úroveň B1/B2)
• Bez řidičáku by to šlo, ale pokud ho máš, tak je to super plus
• Bez zkušeností to půjde pokud nám ukážeš, že jsi super-učenlivý/á
• Bez časové flexibility (docházka 2x-3x/týdně) a možnosti věnovat se našim Heurečanům

Co tě u nás čeká:

• Kolegové, kteří se těší na tvůj nástup a s díky ocení tvoji pomocnou ruku
• Skvělá firemní kultura založená na týmové spolupráci a podpoře: Jak se u nás pracuje
• Přátelské a neformální prostředí, kde se cení nové nápady
• Velká míra samostatnosti a seberealizace
• Kancelář v srdci Plzně v technologicky vytuněné budově STROM Offices
• Čím dříve Tě najdeme, tím lépe! Těšíme se na CV/LinkedIn nebo cokoliv, kde se nám nejlépe představíš.
• A jak Heureku vidí Heurečani? Mrkni na náš profil na Atmoskop.cz