Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Team Coordinator Payroll (m/w/d), der unsere deutschen Business Units betreut. Wenn Du Lust hast, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten und zudem engagiert, teamfähig und flexibel bist, dann freuen wir uns darauf, Dich bald kennenzulernen.

Die Position ist unbefristet und wird in Vollzeit besetzt.

Der Arbeitsort ist Berlin, Deutschland.

 

Deine Aufgaben:

  • Gemeinsam mit Deinem Team von derzeit sechs Kolleginnen und Kollegen stellst Du eine pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung für unsere Gesellschaften in Deutschland sicher. Neben der Führung der Teamkollegen im Tagesgeschäft unterstützt Du das Team mit Deiner Expertise und Erfahrung in folgenden Themen:Beurteilung von gesetzlichen Änderungen und Änderungen interner Regelungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit internen und externen Experten und die Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen in unseren Prozessen und unserem Gehaltsabrechnungssystem (SAP-HCM)
  • Zentraler Ansprechpartner für die betriebliche Altersversorgung für die Versicherungen, den Aktuar und das Unternehmen
  • Gewährleistung der korrekten steuerlichen Behandlung der verschiedenen Altersversorgungssysteme und der korrekten Berechnung der Betriebsrenten und Koordination der jährlichen Rentenanpassung
  • Vorantreiben von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Tools
  • Organisation des Onboardings neuer Teamkollegen
  • Sicherstellung der internen Kontrollen
  • Sicherstellung der Zulieferungen für Jahres- und Quartalsabschlüsse (z.B. HR-Rückstellungen)
  • Koordination interner und externer Audits
  • Du arbeitest eng mit den anderen Teams im Global Transaction Center HR, mit den HR Business Partnern und den HR Expert Hubs zusammen, um sicherzustellen, dass die Services effizient und zuverlässig end-to-end erbracht werden.

Dein Profil:

  • Du hast bereits viel Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und erste Führungserfahrung gesammelt. Du hast fundierte Kenntnisse der relevanten steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften und bist mit den gängigen Office-Programmen und SAP-HCM vertraut. Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten runden dein Profil ab.
  • Du siehst deine Verantwortung vor allem darin, dein Team zu unterstützen und ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder die Möglichkeiten hat, zu lernen und zu wachsen. Ein leistungsstarkes Team zu entwickeln bedeutet für dich, Menschen dabei zu unterstützen, ihr Potenzial zu entfalten und dabei motiviert und gesund zu bleiben. Teamwork heißt für dich, sich gegenseitig zu unterstützen, Probleme gemeinsam zu lösen und gemeinsam zu lernen.
  • Du gibst dich nicht mit dem Status Quo zufrieden und bist ständig auf der Suche nach Verbesserungen. Deine "Kunden“ sind deine Kolleginnen und Kollegen bei KWS und deshalb ist es dir wichtig, dass sie sich auf dich und dein Team verlassen können, dass Anfragen rechtzeitig erledigt, Probleme gelöst und Fragen schnell beantwortet werden.
  • Du hast Spaß daran, dich mit vielen verschiedenen Stakeholdern auszutauschen und zu diskutieren, um die besten Lösungen zu finden. Du fühlst dich wohl dabei, klare Entscheidungen zu treffen und kommunizierst immer offen, ehrlich und respektvoll. Du hast keine Angst vor Konflikten und gehst offen mit Fehlern um, da du darin eine Chance siehst, Probleme transparent zu machen und bessere Lösungen zu finden.
  • Du sprichst fließend Deutsch. Da das Team im Global Transaction Center sehr international ist, wären gute Englischkenntnisse von Vorteil. Bei Bedarf können wir Dich dabei durch Sprachtrainings unterstützen.

Dich erwartet:

  • Eine Location im Herzen von Berlin (aktuell überwiegend Homeoffice aufgrund Corona)
  • Ein großartiges Team mit viel Spaß bei der Arbeit und regelmäßigen Team Events
  • Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Eine attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersversorgung und weiterer Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt über unser Online-Portal und sende uns Deine Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!


Informace o pozici

Společnost
KWS Berlin GmbH
Adresa
Berlin, Deutschland
Bülowstraße 78, 10783 Berlin, Deutschland
Požadované vzdělání: Bachelor
Požadované jazyky: Deutsch (fließend), Englisch (Fortgeschritten)
Plat
Plat: 77 000 EUR / Jahre
Benefity: Flexible Anfang/Ende der Arbeitszeit, Bildungs-Kurse, Ausbildung, Erziehungszulage, Sickdays, Corporate Events, Möglichkeit zur zusätzlichen Stunden, Eigene Organisationsarbeit/Tätigkeitsbeschreibung, Start von vollständig neuen Projekten
Zařazeno: Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Ökologie
Typ pracovního poměru
Typ pracovního poměru: Vollzeitbeschäftigung
Délka pracovního poměru
Délka pracovního poměru: auf unbestimmte Zeit
Typ smluvního vztahu
Typ smluvního vztahu: Arbeitsvertrag
Zadavatel: Zaměstnavatel

KWS Berlin GmbH, Bellmann Lydia
+49 30 816 914 405
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