Recepční - asistent/ka Masák & Partner

Jsme mladý a dynamický architektonický ateliér, který se pohybuje na trhu od roku 2003. Soustředíme se zejména na zprostředkování komplexních služeb klientovi od proveditelnosti projektu, přes projekční práce až po developerskou činnost jako takovou.

Hledáme nového člena našeho týmu na pozici recepční - asistent/ka, kterého baví péče o provoz a organizaci kanceláře, má smysl pro pořádek a umí udržet příjemnou atmosféru. Péčí o tým i pracovní prostředí bude mít zásadní vliv na fungování a produktivitu celého architektonického ateliéru.

Co bude tvou náplní práce?

  • Zajištění chodu recepce – uvedení návštěv, telefonické hovory, příjem pošty a kurýrních zásilek.
  • Organizace schůzek a správa kalendáře jednatele společnosti.
  • Administrativní podpora kolegů - správa korespondence, pomoc s dokumentací, organizace schůzek a práce s kalendářem.
  • Rezervace a předávání firemních aut, rezervace parkovacích míst.
  • Pochůzky na poštu a po úřadech, případně zavezení auta do servisu.
  • Péče o kanceláře a kuchyňky a s tím spojené objednávky/nákupy a péče o zasedací místnosti.
  • Nejrůznější ad hoc úkoly vyplývající z provozu.
  • Jak to bude vypadat v kanceláři je na tobě - důležité je, aby se tady líbilo tobě i kolegům.

Co by Vám nemělo chybět?

  • Příjemné a přirozeně reprezentativní vystupování.
  • Samostatnost a spolehlivost, schopnost rychle se rozhodovat.
  • Schopnost stanovit si priority a podle toho jednat.
  • Skvělé organizační schopnosti.
  • Smysl pro detail a důslednost.

Jaké znalosti a dovednosti bys měl/a mít?

  • vzdělání alespoň SŠ s maturitou
  • anglický jazyk na komunikativní úrovni
  • uživatelská znalost MS Office
  • řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič)

Výhodou:

  • znalost práce na Macbooku
  • praxe v oboru

Co nabízíme?

  • Práci v kolektivu pohodových lidí.
  • Možnost využívat firemní auta i pro soukromé účely.
  • Možnost se rozvíjet a naučit se spoustu nových věcí.
  • Samozřejmě odpovídající finanční ohodnocení.
  • Nástup ihned.

Informace o pozici

Společnost
Masák & Partner, s.r.o.
Adresa
Na baště sv. Ludmily 253/1, Praha – Hradčany
Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Požadované jazyky: Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)
Benefity: Firemní akce, Dovolená více než 5 týdnů
Zařazeno: Administrativa, Asistent/asistentka, Office Manager, Recepční, Pracovník back office
Typ pracovního poměru
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek
Délka pracovního poměru
Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou
Typ smluvního vztahu
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva, práce na živnostenský list (IČO), dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Zadavatel: Zaměstnavatel

Pozice je vhodná i pro absolventy.


Masák & Partner, s.r.o.