Zajímá vás oblast vzdělávání, máte organizační i komunikační schopnosti, obchodního ducha a kreativní myšlení?

Někoho takového právě hledáme do oddělení komunikace a vnějších vztahů PF UK.

Zajišťujeme komerční kurzy pro státní i soukromé instituce, firmy i jednotlivce z řad právníků, odborníků z dalších oborů i nejširší veřejnosti, nabízíme rovněž kurzy Univerzity třetího věku či možnost studia jednotlivých předmětů ke zvýšení specializace. To vše přináší fakultě důležité finanční zdroje, jenomže…

…chybí nám samostatný kolega (nebo kolegyně), který by co nejlépe uchopil agendu celoživotního vzdělávání i studentských i vědeckých cen a ocenění.

Jste to vy? 

Co patří k vaší výbavě:

· minimálně ukončené středoškolské vzdělání

· spolehlivost, samostatnost, zodpovědnost

· kultivované vyjadřovací a komunikační schopnosti i v písemném projevu (každodenní komunikace telefonická,

elektronická i osobní s učiteli, partnery, účastníky…)

· organizační schopnosti a týmový duch, chuť dále se zdokonalovat a vzdělávat

· pečlivost, organizovanost, strategické uvažování

· odolnost stresu, multitasking

· proaktivita – vyhledávání příležitostí, aktualizace kontaktů, udržování vztahů s partnery

· marketingové a estetické cítění, obchodní duch výhodou

· reprezentativní vystupování

· ovládáte nástroje MS Office - Excel, Word, Outlook a další běžné online nástroje, to vše alespoň uživatelsky,

výhodou je znalost prostředí MS Teams a nebo Zoom

· vyhledáváte na internetu na pokročilé úrovni

· anglický jazyk máte alespoň na základní komunikační úrovni

Co vás u nás čeká: 

· aktivní získávání účastníků kurzů, poskytování informací o kurzech, jejich propagace a správa v rámci různých

komunikačních kanálů,

· komunikace s institucemi ohledně kurzů na klíč, údržba a aktualizace databází kontaktů

· přijímání uchazečů, agenda přihlášek a další administrativa včetně práce ve studijních aplikacích a programech,

· zpracování podkladů pro uzavírání smluv, statistik a vyúčtování výuky,

· příprava fakturace a spolupráce s ekonomickým oddělením fakulty, komunikace mezi stranami v průběhu celého

procesu fakturace a platby

· příprava prostor pro výuku, studijní literatury, kancelářských pomůcek, technického zázemí zajištění, občerstvení

apod.,

· vedení studijní agendy, styk s účastníky kurzů, učiteli, garanty a dotčenými neakademickými pracovníky v rámci

fakulty i UK,

· administrativní zajištění podávání žádostí o nové akreditace kurzů nebo jejich prodloužení,

· spolupráce při produkčním zajištění fakultních akcí pro veřejnost a studenty,

· příprava online výuky v prostředí MS Teams nebo Zoom,

· dohled nad správným používáním vizuální identity UK a PF UK a kurzů Juridikum během kurzů a přednášek,

· správa agendy studentských a vědeckých cen a ocenění, dohled nad dodržováním termínů a informovanost

akademické obce PF UK o aktuálně vypsaných soutěžích a cenách

Co vám nabízíme: 

· kultivované prostředí veřejné vysoké školy

· přátelský kolektiv

· pracoviště v centru Prahy

· stravování v budově fakulty

· možnost využití rekreačních zařízení UK

· možnost využití fakultní posilovny

· pracovní telefon a notebook

· příspěvek na penzijní připojištění nebo soukromé životní pojištění

· týden dovolené nad rámec zákona + 4 dny volna na osobní rozvoj

· možnost práce na home office, flexibilní pracovní doba

· zaškolení a možnost dalšího vzdělávání (cizí jazyky, soft skills – manažerské dovednosti, počítačová gramotnost)

Kdy nastoupíte:

· dohodou, nejlépe od 1. června 2021

· úvazek 1.0


Informace o pozici

Společnost
Univerzita Karlova – Právnická fakulta
Adresa
náměstí Curieových 901/7, Praha – Staré Město
Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Požadované jazyky: Angličtina (Základní)
Benefity: Mobilní telefon, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Dovolená 5 týdnů, Firemní rekreační zařízení, Vzdělávací kurzy, školení, Závodní stravování, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Zdravotní volno/sickdays
Zařazeno: Administrativa, Média, reklama a PR, Marketingová komunikace, Referent
Typ pracovního poměru
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek
Délka pracovního poměru
Délka pracovního poměru: Na dobu určitou
Typ smluvního vztahu
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
Zadavatel: Zaměstnavatel

Univerzita Karlova – Právnická fakulta, Iveta Zichová
nám. Curieových 901/7, 11640 Praha 1, Česko