We are hiring! The BCC is looking for a new colleague who will support our executive team. Apply for the work position of Office /Financial Administrator.
The British Chamber of Commerce (BCC) promotes the interests of its member-companies on both the Czech and international markets. With a platform of more than 150 members and 50+ networking events, educational seminars, and other social events on offer each year, the BCC is one of the strongest international chambers of commerce in the country.

The BCC is comprised of a team of 9 employees, each of whom is responsible and accountable for his/her own role on the team. Working for the BCC not only means being exposed to a dynamic and diverse work environment and a variety of tasks, but also being directly involved on an ongoing basis and having the opportunity to have a meaningful impact on the country’s highest level of trade and commerce. Members of our team are in daily contact with some of the most powerful business leaders, politicians and other well-known public figures.

Office Manager/ Financial Administrator

What to expect in terms of tasks / duties?
· Ensuring that the office runs smoothly, including proper administrative and operational work
· Communicating and corresponding with British Chamber of Commerce members, suppliers, and partners
· Record-keeping, accounting and paying incoming invoices (using the Helios accounting system)
· Maintaining record-keeping and accounting of petty cash and other documents
· Maintaining separate invoicing for individual projects
· Checking paid invoices, maintaining record-keeping of internal CRM system
· Regularly checking the BCC Data Box; maintaining compliance with deadlines for submissions
· Sending necessary documents to the accounting company
· Preparing materials for the annual audit
· Checking employee work attendance and sending necessary documents to the recruitment agency
· Preparing documents for salary payroll and making payments
· Managing employees‘ personnel files and property records
· Making arrangements for occasional corporate events held in the office premises; providing the event team with support in arranging events for BCC members
· Providing administrative support for the company's management

What knowledge and skills should you have?
Excellent organizational skills
An excellent knowledge of both Czech and English
A good working knowledge of MS Office programmes
A positive attitude and approach to work
A good sense of care and consistency
Secondary school (min.) with GCSE / graduating exams (in the area of economics is an advantage)
Previous experience working in a similar position is an advantage
An active approach to problem-solving and tasks
A pleasant demeanour

What we offer:
The possibility of occasionally working from home (according to individual arrangement)
Form of cooperation: full-time employment contract for 1 year with the possibility of prolongation
A young and friendly team (e.g., office drinks, teambuilding events, etc.)
A pleasant working environment (offices located in the centre of Prague)

Part-time possible upon agreement.

Co Vás čeká

· Zajištění plynulého chodu kanceláře včetně náležitých administrativních a provozních prací
· Komunikace se členy Britské obchodní komory, dodavateli, partnery
· Evidence, účtování a platby došlých faktur (účetní systémem Helios)
· Evidence a účtování pokladny a ostatních dokladů
· Samostatné vedení fakturace za jednotlivé projekty
· Kontrola uhrazených faktur, evidence interním CRM systému
· Pravidelná kontrola Datové schránky, dodržování termínu podání
· Zasílání podkladů účetní společnosti
· Příprava materiálů na každoroční audit
· Kontrola docházek zaměstnanců a zasílání podkladů pro personální agenturu
· Příprava podkladů pro mzdy a provádění plateb
· Správa personálních složek pro zaměstnance, evidence majetku
· Zajištění občasných firemních akcí v prostorách kanceláře, podpora event týmu při zajišťování akcí pro členy BCC
· Administrativní podpora vedení společnosti
 
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
Výborné organizační schopnosti
Výborná znalost českého a anglického jazyka
Dobrá znalost programů MS Office
Pozitivní přístup k práci
Smysl pro pečlivost a důslednost
Min. SŠ s maturitou (ekonomický směr výhodou)
Praxe na podobné pozici výhodou
Aktivní přístup k řešení úkolů
Příjemné vystupování
 
Nabízíme:
Možnost občasného home-office (po domluvě
Forma spolupráce: pracovní smlouva na 1 rok s možností prodloužení
Mladý a přátelský kolektiv (office drinks, teambuilding…)
Příjemné pracovní prostředí (kanceláře v centru Prahy)

Po dohode mozny i castecny pracovni uvazek


Informace o pozici

Společnost
Britská obchodní komora v České republice
Address
Václavské náměstí 832/19, Praha – Nové Město
Required education: Secondary education or professional training with a school-leaving exam
Required languages: Czech (Proficient), English (Advanced)
Salary
Salary: 30 000 – 35 000 CZK / month
Benefits: Flexible start/end of working hours, Occasional work from home, Sick days, Cell phone
Listed in: Administration, Administration, Invoice clerk, Office Manager
Employment form
Employment form: Full-time work
Contract duration
Contract duration: Limited (temporary)
Employment contract
Employment contract: employment contract
Employer type: Employer

British Chamber of Commerce in the Czech Republic, Silvia Bušniaková