Billing Support Coordinator/Assistant pro Bird & Bird

Mezinárodní advokátní kancelář Bird & Bird hledá kandidáty pro svoji divizi Intellectual Property Services na nově otevřené pozice "Legal Billing Support Coordinator/Assistant".

Stanete se součástí mezinárodního týmu spravujícího nadnárodní portfolia ochranných známek našich klientů a budete úzce spolupracovat s naším londýnským "cost quotes a billing support" týmem, který zajišťuje administrativu související s poplatky, kalkulacemi nákladů a fakturací pro naše kanceláře v oblasti ochranných známek.

Hledáme kandidáty, kteří rádi pracují s čísly a baví je práce v Excelu. Zkušenosti v oblasti fakturace, asistentské práce v advokátní kanceláři či z jiné obdobné pozice jsou výhodou.

LEGAL BILLING SUPPORT COORDINATOR/ASSISTANT

Profil pracovní činnosti

- příprava cenových nabídek;

- zpracování a přefakturace nákladů třetích stran;

- zajišťování včasného odesílání faktur klientům a zodpovědnost za jejich správnost;

- spolupráce na dalších úkolech souvisejících s fakturací.

Požadavky

- výborná znalost anglického jazyka slovem i písmem, použití na každodenní bázi;

- pokročilá znalost MS Office, zejména Excel a Word;

- preciznost a důslednost při práci;

- aktivní přístup k řešení úkolů, ochota učit se nové věci;

- vynikající organizační schopnosti;

- schopnost samostatné i týmové práce;

- praxe v oblasti administrativy.

Co nabízíme

- zaškolení do nové pozice zkušenými kolegy z našeho mezinárodního týmu;

- práci v přátelském prostředí;

- společné aktivity, jezdíme na lyže, na vodu, na kola, firma pořádá mezinárodní fotbalový turnaj;

- 25 dní dovolené;

- 5 sick days;

- stravenky;

- plně hrazenou Multisport kartu.

Další důležité informace

- nástup možný ihned nebo po dohodě;

- pracovní úvazek 40 hodin týdně, částečný úvazek podle okolností a zkušeností;

- místo výkonu práce Praha s možností využívat home office;

- pracovní smlouva na 1 rok, prodloužení smlouvy na dobu neurčitou po oboustranném zájmu pokračovat ve spolupráci.

Zasláním Vašeho životopisu dáváte souhlas společnosti Bird & Bird s.r.o. advokátní kancelář se zpracováním Vašich osobních dat a jejich uchováním v personální evidenci Bird & Bird s.r.o. advokátní kancelář na dobu do odvolání Vašeho souhlasu. Současně tím potvrzujete, že osobní údaje v zaslaném životopisu jsou pravdivé.