Recepční / asistent(ka)

Jsme mezinárodně úspěšná fasádní firma SIPRAL a děláme projekty doma i v Evropě s těmi nejlepšími světovými architekty. Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici Recepční/asistent(ka).

Nový kolega/nová kolegyně bude členem týmu recepčních zodpovědných za efektivní provoz recepce společnosti a zároveň bude podle potřeby vykonávat asistentské práce.

Recepční/asistent(ka) u nás vykonává především tyto činnosti:

• zajišťuje první kontakt se zákazníky, vede knihu návštěv, přepojuje telefonické hovory a vyřizuje vzkazy,
• provádí asistentské práce (např. spravuje datové schránky, vyúčtovává služební cesty ředitele společnosti, stará se o firemní poštu, zajišťuje kancelářské potřeby),
• pomáhá při zpracování faktur (příjem, roztřídění, zadání do systému),
• připravuje a zajišťuje pracovní cesty (hotely, letenky, cestovní pojištění).

Očekáváme:

• SŠ vzdělání s maturitou, odpovídající praxe na obdobné pozici,
• výbornou znalost práce na PC – MS Office (PowerPoint, Excel, Word),
• komunikativní angličtinu (vyřizování tel. vzkazů, přijímání zahraničních hostů atd.),
• velmi dobré komunikativní schopnosti, organizační dovednosti, flexibilita
• pečlivost, svědomitost, samostatnost a spolehlivost,
• milé a příjemné vystupování, ochotu pomoci, schopnost týmové spolupráce, pozitivní přístup.

Nabízíme:

• zázemí české úspěšné firmy,
• zaškolení a další profesní růst,
• ohodnocení odpovídající kvalifikaci a výkonu,
• práci v přátelském kolektivu,
• standardní zaměstnanecké výhody: 5 týdnů dovolené, volitelné zaměstnanecké benefity, výuka jazyků na pracovišti.

místo pracoviště Třebohostická 5a/3165, Praha 10