Specialista na správu portfolií ochranných známek

Mezinárodní advokátní kancelář Bird & Bird hledá kandidáty pro svoji divizi Intellectual Property Services na nově otevřené pozice "Trade Mark Paralegal" a "Trade Mark Records Assistant".

Stanete se součástí mezinárodního týmu spravujícího nadnárodní portfolia ochranných známek našich klientů. Především budete pracovat s interními i externími databázemi ochranných známek a průmyslových vzorů a zabývat se souvisejícími registračními formalitami.

TRADE MARK PARALEGAL

Profil pracovní činnosti

• správa portfolií ochranných známek a průmyslových vzorů klientů (kontrola záznamů a aktualizace údajů);
• ověřování správnosti údajů a lhůt u ochranných známek a průmyslových vzorů;
• zpracování korespondence a následná aktualizace databází;
• příprava podkladů pro jednotlivá podání související s ochrannými známkami a průmyslovými vzory;
• příprava instrukcí a dokumentů pro zahraniční advokáty za účelem podání přihlášek ochranných známek;
• informování klientů o podrobnostech souvisejících s novými přihláškami ochranných známek a průmyslových vzorů, informování o jejich zveřejnění a registraci;
• příprava reportů k jednotlivým portfoliím;
• podpora seniornějších členů týmu a regionálních kolegů v jejich každodenní agendě a podpora právního týmu.

Požadavky

• výborná znalost anglického jazyka slovem i písmem;
• minimálně 2 roky praxe v oblasti administrace ochranných známek, ideálně v prostředí většího mezinárodního týmu;
• pokročilá znalost MS Office (schopnost revidovat a spravovat složitější dokumenty);
• preciznost, ochota učit se nové věci, schopnost týmové práce;
• schopnost nést odpovědnost za svěřené úkoly a samostatnost při jejich řešení;
• výborné komunikační a organizační schopnosti;
• zájem o oblast práva duševního vlastnictví, zejména o ochranné známky.

TRADE MARK RECORDS ASSISTANT

Profil pracovní činnosti

• podpora při přebírání jednotlivých portfolií klientů (vkládání dat do systému, vytváření nových záznamů a ověřování údajů a lhůt);
• pomoc při zpracování příchozí/odchozí korespondence za účelem identifikace důležitých informací (jako jsou stanovené lhůty či termíny vztahující se k dalšímu postupu apod.) a následná aktualizace databáze;
• příprava dokumentů, formulářů a korespondence pro třetí strany a/nebo klienty;
• příprava reportů;
• podpora při přípravě vzorových dokumentů;
• pomoc při zpracování dotazů klientů týkajících se fungování interní databáze ochranných známek (WebTMS) a asistence při její správě (uživatelský audit, nastavení nových uživatelů apod.);
• podpora seniornějších členů týmu.

Požadavky

• výborná znalost anglického jazyka slovem i písmem;
• praxe v oblasti správy ochranných známek a podpory při jejich administraci;
• pokročilá znalost MS Office (schopnost revidovat a spravovat složitější dokumenty);
• zkušenost práce s WebTMS (IPPO) a docketingem ochranných známek výhodou;
• pečlivost, schopnost samostatné práce a práce pod tlakem;
• organizační schopnosti a aktivní přístup k práci.

Co nabízíme

• zaškolení do nové pozice zkušenými kolegy z mezinárodního týmu je samozřejmostí;
• práci v přátelském prostředí;
• společné aktivity, jezdíme na lyže, na vodu, na kola, firma pořádá mezinárodní fotbalový turnaj;
• možnost částečně využívat home office
• 25 dní dovolené
• 5 sick days
• stravenky
• plně hrazenou Multisport kartu
• příspěvek 500 Kč na soukromé volání

Další důležité informace

• nástup dle dohody
• pracovní úvazek 40 hodin týdně
• místo výkonu práce Praha
• pracovní smlouva na 1 rok, prodloužení smlouvy na dobu neurčitou po oboustranném zájmu pokračovat ve spolupráci

Těšíme se na Vás!

Zasláním Vašeho životopisu dáváte souhlas společnosti Bird & Bird s.r.o. advokátní kancelář se zpracováním Vašich osobních dat a jejich uchováním v personální evidenci Bird & Bird s.r.o. advokátní kancelář na dobu do odvolání Vašeho souhlasu. Současně tím potvrzujete, že osobní údaje v zaslaném životopisu jsou pravdivé.