CBRE obhospodařuje více než 1.7 milionu metrů čtverečních kancelářských, výrobních ploch nadnárodních společností, institucí, neziskových a státních organizací po celém světě. Používáním našeho know-how, technologií, procesy jsme pomocí našich zaměstnanci schopni uspokojovat individuální zakázky našich klientů a nabízet klientům konkurenční výhody.

Administrativní podpora zakázky (Contract Support)

Jste energický(á) "rozjížděč" a "tahoun" s hluboko zakořeněným smyslem pro detail a termín?

Do nově vznikajícího 12 členého pracovního týmu s celorepublikovým rozsahem hledáme spolehlivého, pracovitého kolegu/kolegyni na klíčovou pracovní pozici Administrativní podpora zakázky.

Rámcové pracovní činnosti:

  • Systémově vede veškeré plánované a reaktivní požadavky klienta.
  • Dohlíží na včasné plnění požadavků (work orders).
  • Kontroluje úplnost podkladů a v případech nedostatků aktivně vyžaduje od členů týmu dodání chybějících informací.
  • Vede a eviduje komplexní dokumentaci zakázky.
  • Kompletuje pravidelný reporting požadovaný klientem a interními útvary.
  • Integruje práci týmu.
  • Vytváří subdodavatelské objednávky.
  • Vede evidenci subdodavatelský smluv.
  • Podporuje admistrativně provozní tým zakázky (provozní technici, regionální vedoucí).
  • Vede archivování dokumentace zakázky v tištěné a elektronické formě.
  • Obsluhuje systém požadavků klienta a přerozděluje je dle stanoveného rozdělovníku.

Požadované znalosti a dovednosti:

  • Ukončené SŠ vzdělání maturitní zkouškou.
  • Velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem a písmem.
  • Velmi dobrá znalost českého jazyka - rodilý mluvčí.
  • Vyšší než uživatelská znalost práce v excelu (kontingenční tabulky, SVyhledat).
  • Znalost administrativy dodavatelsko - odběratelských vztahů (sourcing).
  • Uživatelská znalost MS Office.

Profil kandidáta:

  • Zkušenost v administrativě s přesahem do účetnictví, personalistiky, nákupu, administrativy smluvních dokumentů, dokumentace a archivace, BOZP apod.
  • Obecný přehled ze správy nemovitostí formou outsourcingu (předchozí praxe v outsourcingu výhodou)
  • Ochota s orientací na zákazníka
  • Schopnost dlouhodobé odolnosti proti stresu
  • Předchozí zkušenosti/zaměstnání v nadnárodní společnosti výhodou

Nabízíme:

  • Pracovní prostředí světového lídra v oblasti správy nemovitostí a obchodu nemovitostmi.
  • Pracovní smlouva (pracovní poměr).
  • Flexibilní pracovní doba.
  • Příležitost profesního růstu.
  • Balíček firemních výhod, jako jsou stravenky, příležitostná práce z domova, 5 dní dovolené za rok atd.

Datum nástupu

  • leden 2021

Místo výkonu práce:

CBRE Global Workplace Solutions Líbalova 1, Praha 4 - Opatov

Co bude dál?

Váš profesní životopis v českém a anglickém jazyce bude posouzen personálním oddělením. Shledáme-li Váš životopis shodný s našimi požadavky, budete kontaktováni pracovníkem náboru.


Informace o pozici

Společnost
CBRE Global Workplace Solutions s.r.o.,
Adresa
Líbalova 2348/1, Praha – Chodov
Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Požadované jazyky: Angličtina (Pokročilá)
Zařazeno: Administrativa, Ekonomika a podnikové finance, Služby, Administrativní pracovník, Asistentka, Financial Controller, Office Manager, Pracovník back office
Typ pracovního poměru
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek
Délka pracovního poměru
Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou
Typ smluvního vztahu
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
Zadavatel: Zaměstnavatel