Nadace na ochranu zvířat vypisuje výběrové řízení
na pozici ASISTENT/KA – administrativní pracovník/pracovnice


Náplň práce:

  • asistenční práce a administrativní podpora vedení (ředitelky) nadace
  • administrace databáze, archivu, adresáře a mailinglistu
  • evidence prvotních účetních dokladů a jejich skenování, příprava podkladů pro účetní firmu, komunikace s účetní firmou a auditory
  • správa hotovosti (vedení pokladny), platební styk s bankou, zadávání objednávek, třídění pošty a další úkoly v rámci administrativní agendy
  • kontrola plnění smluv uzavřených s příjemci nebo poskytovali finančních prostředků, s partnery nadace aj.
  • komunikace se zaměstnanci, spolupracovníky, partnery, sponzory, s orgány státní správy a místní samosprávy aj.
  • organizace akcí a jednání, příprava podkladů / prezentací pro jednání, organizace a plánování diáře, tvorba zápisů z jednání a pracovních porad
  • zpracování podkladů pro grantová a výběrová řízení (vyhlášení programu, administrace žádostí o grant / dotaci, zpracování podkladů / žádostí pro výběrové řízení, příprava smluv)
  • zpracování podkladů pro výroční zprávy, reporty / dopisy dárcům a pro různé tiskové a propagační materiály apod.
  • podpora, plánování, realizace projektů a jejich zhodnocení
  • podílení se na prosazování poslání a cílů nadace

Požadavky / osobní předpoklady:

  • vzdělání ekonomického směru, vedení účetnictví apod. výhodou
  • praxe na pozici asistenta/ky nebo obdobné pozici minimálně 3 roky
  • znalost neziskového sektoru a předchozí praxe v NNO výhodou
  • znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Access, PowerPoint)
  • samostatnost a výborné organizační schopnosti
  • flexibilita, důslednost, ochota a pečlivost
  • aktivní a systematický přístup k práci
  • velmi dobré komunikační schopnosti, ochotný, přívětivý / přátelský přístup k lidem a zvířatům
  • pozitivní mysl, veselá povaha a smysl pro humor :o)

Nabízíme:

  • práci na plný nebo částečný / zkrácený úvazek
  • práci v etablované a respektované nadaci s mnohaletou tradicí
  • práci se smysluplným obsahem a cílem
  • motivující a příjemné pracovní prostředí, přátelské kolegy/ně (lidské i zvířecí)
  • dobrou dostupnost – v blízkosti metra C Pankrác

Požadované podklady pro zařazení do výběrového řízení:

  • strukturovaný životopis v ČJ včetně kontaktních údajů a aktuální fotografie
  • motivační dopis
  • motivační video – krátké video, natočené klidně na mobilní telefon, proč jste právě vy ideální kandidát na tuto pozici (sdílejte prostřednictvím formuláře, uschovna.cz, sdílený disk aj.)
  • reference z předchozího zaměstnání – jméno, pozici, telefon, e-mail na 1-2 předchozí zaměstnavatele (v případě, že to není možné, uveďte, prosím, důvod)

Nástup: kdykoliv

Všechny výše zmíněné podklady posílejte prostřednictvím tohoto formuláře nejpozději do pátku 30. 4. 2021. Pokud uchazeč nepošle požadované dokumenty, nebude zařazen do výběrového řízení. Děkujeme a těšíme se


Informace o pozici

Společnost
Nadace na ochranu zvířat
Adresa
Pujmanové 1219/8, Praha – Krč
Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Požadované jazyky: Čeština (Výborná) nebo Angličtina (Základní)
Zařazeno: Administrativa, Ekonomika a podnikové finance, Administrativní pracovník, Referent, Pracovník back office
Typ pracovního poměru
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek, práce na zkrácený úvazek
Délka pracovního poměru
Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou
Typ smluvního vztahu
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti (DPČ)
Zadavatel: Nezisková organizace

Pozice je vhodná i pro absolventy.