Společnost CZECH PROMOTION pomáhá firmám růst a prosperovat. Společně usilujeme o to, aby reklama a marketingová komunikace klienta byla co nejefektivnější. V současné době zároveň hledáme schopného, veselého, pečlivého, a především energického a výkonného člověka na pozici:

Recepční - pravá i levá ruka Back Office Manažera

Pokud:

  • miluješ práci v početném kolektivu (je nás asi 80),
  • baví tě komunikace s lidmi (s kolegy, klienty i návštěvami),
  • rozumíš si s počítačem (Outlook, Word, Excel, Powerpoint),
  • umíš organizovat agendu (schůzky, e-maily, telefonáty),
  • dokážeš udržet pořádek na place (zasedačky, kavárna, recepce),
  • jsi energická osobnost (zvládáš multitasking),
  • hledáš zaměstnání, ve kterém je každý den plný nových zážitků, a
  • těší tě, když můžeš být kolegům prospěšný/á?

Pak možná hledáme právě tebe!


Náplň práce:

  • zajištění chodu recepce, péče o návštěvy
  • vyřizování telefonních hovorů, e-mailů, předávání vzkazů
  • evidence příchozí a odchozí pošty a přijatých faktur
  • vyřizování poštovních zásilek na poště
  • organizace pracovních schůzek a péče o provoz zasedacích místností
  • příprava občerstvení na schůzky s klienty
  • zajištění chodu kavárny – hlídání a doplňování zásob kávy, čajů, nápojů
  • správa kancelářských a provozních potřeb, správa pokladny
  • udržování pořádku v recepci, kavárně, kuchyňce a zasedacích místnostech
  • administrativní úkony – vyúčtování hotových výdajů, kopírování, vytváření prezentací, jednoduchých excelovských tabulek a práce ve Wordu, Outlooku

Výsledkem tvé práce bude následující:

  • veselí a usměvaví kolegové, klienti i návštěvy
  • správně a včas zapsané faktury
  • řádně zorganizované schůzky
  • přijaté a odeslané zásilky
  • čisté prostory

Co ti určitě nesmí chybět:

  • uživatelská znalost práce s PC – Windows + Microsoft Office
  • energičnost, schopnost příjemné komunikace, dobré organizace a smysl pro pečlivost
  • ověřitelné reference
  • trestní bezúhonnost
  • základní znalost AJ

Co ti nabízíme:

  • příjemnou práci v zaměstnaneckém poměru v prestižní a úspěšné společnosti (viz reference našich spokojených klientů na www.promotion.cz)
  • profesionální zaškolení, další rozvoj prostřednictvím vlastní firemní akademie
  • férové podmínky spolupráce, odpovídající mzda
  • přátelský kolektiv duchem mladé společnosti, otevřená a dynamická firemní kultura
  • designové, kreativní a přívětivé kanceláře v Paláci Karlín (přímo na metru B, stanice Křižíkova)

Termín nástupu ihned nebo dohodou.


Pokud si dokážeš sám/sama sebe představit na této pozici a máš rád/a, když tvoje práce vykouzlí úsměv na rtech ostatních lidí, pak jsi to možná právě ty, kdo v brzké době posílí náš tým!


Pokud si tě vybereme, staneš se důležitým členem našeho týmu a budeš mít velký vliv na naše další úspěchy. Po plánovaném počátečním zaškolení budeš klíčovou osobou správného chodu našich krásných kanceláří. Nápadům na zlepšování nasloucháme a rádi tě podpoříme v jejich realizaci. Šikovných, veselých a pracovitých lidí si velmi vážíme a dokážeme se o ně postarat.


Pokud tě tato pozice láká, zašli nám svůj životopis a krátký, ale výstižný motivační dopis, přes odpovědní formulář. V případě postupu do užšího výběru počítej, že ti zašleme k zodpovězení několik otázek a případně tě pozveme k nám na kafe a krátký pohovor.


Těšíme se na tvoji reakci, s pozdravem

CZECH PROMOTION


Informace o pozici

Společnost
CZECH PROMOTION group, s.r.o.
Adresa
Thámova 289/13, Praha – Karlín
Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Požadované jazyky: Angličtina (Základní)
Benefity: Sleva na firemní výrobky/služby, Vzdělávací kurzy, školení, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na vzdělání, Možnost občasné práce z domova, Vlastní organizace náplně práce, Dog-friendly office
Zařazeno: Administrativa, Zákaznický servis, Recepční
Typ pracovního poměru
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek
Délka pracovního poměru
Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou
Typ smluvního vztahu
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
Zadavatel: Zaměstnavatel

Pozice je vhodná i pro absolventy.


CZECH PROMOTION group, s.r.o., Simona Vacková