Dr. Kaufmann & Partner je součástí skupiny Amrop, která působí prostřednictvím 77 poboček ve 49 zemích světa a je jedním z největších světových partnerů v oblasti personálního poradenství, obsazovaní vrcholových manažerských pozic a patří mezi respektované společnosti ve svém oboru. Náš tým se sestává z profesionálů a zároveň osobností, které jsou přátelské a otevřené, pracovní prostředí je vlídné a je v samém srdci Prahy.

Office Manager

Co u nás budete dělat:

  • Zajišťovat chod celé kanceláře
  • Poskytovat každodenní provozní podporu partnerům a konzultantům
  • Zodpovídat za compliance (např. GDPR)
  • Kompletovat smlouvy a vystavovat faktury
  • Koordinovat spolupráci s externím IT
  • Spravovat a aktualizovat data v interním systému (Invenias)
  • Sjednávat schůzky a obchodní jednání
  • Zajišťovat služební cesty
  • Odpovídat za organizaci eventů pro klienty a partnery
  • Řešit různé denní ad-hoc záležitosti
  • Obstarávat osobní agendu jednatele společnosti
  • Objednávat kancelářské potřeby a občerstvení
  • Komunikovat se správcem budovy atp.

Co od Vás očekáváme:

  • Prokazatelnou zkušenost jako Office Manager, Front Office Manager nebo Executive Assistant
  • Minimálně středoškolské vzdělání
  • Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem
  • Výbornou znalost MS Word, Excel, PowerPoint a Outlook
  • Vynikající komunikační a organizační schopnosti, strukturovanost
  • Vysoké pracovní nasazení, multitasking, schopnost prioritizovat, flexibilně reagovat, pracovat pod tlakem

Co nabízíme:

  • Různorodou a zajímavou náplň práce
  • Příležitost pro dlouhodobou spolupráci
  • Příjemné pracovní prostředí

Informace o pozici

Společnost
Dr. Kaufmann & Partner, a.s.
Adresa
Týn 638/5, Praha – Staré Město
Požadované vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Požadované jazyky: Čeština (Výborná), Angličtina (Pokročilá)
Plat
Plat: 30 000 – 35 000 Kč / měsíc
Benefity: Občerstvení na pracovišti
Zařazeno: Administrativa, Office Manager
Typ pracovního poměru
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek
Délka pracovního poměru
Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou
Typ smluvního vztahu
Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva
Zadavatel: Zaměstnavatel

Pozice je vhodná i pro absolventy.