Property management - administrativa/zkrácený úvazek

Co vás čeká

• management obchodních nájemních vztahů (jde o plus minus 60 nájemců), hlavně aktualizace a správa smluvních nájemních vztahů, tj. zejména povede a bude aktualizovat detailní evidenci nájemců a parametrů nájemních vztahů – zde se jedná o neustálé aktualizování detailních tabulek s parametry nájemních vztahů, jelikož smlouvy a nájemci se často obměňují (jména, kontakty, délka nájmu, nájemné a poplatky, důležité smluvní podmínky atd).

• příprava podkladů pro účetní k fakturaci podle nájemních smluv

• evidence pojištění nájemců, hlídání termínů pojištění a vyžádání si aktuálních informací

• evidence kaucí a bankovních záruk, hlídání termínů pojištění a vyžádání si aktuálních informací

• vedení fyzické a elektronické archivace smluvních dokumentů

• periodický reporting o nájemních vztazích

• průběžná kontrola změn u nájemců- změna jména, sídla atd.

• výpočet valorizace nájemného a provedení valorizace

• výpočet ročního vyúčtování služeb celkem a na jednotlivé nájemce a provedení vyúčtování služeb

• výpočet provozních nákladů

• korespondence s nájemci a pronajímatelem

• zodpovídání dotazů od nájemců a pronajímatele ohledně nájemních vztahů

• koordinace a součinnost s finančním a facility manažerem a s účetním

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

•  Min středoškolské vzdělání s maturitou technického či ekonomické směru
•  Odpovídající praxe min 3 roky na obdobném objektu
•  Dobrá uživatelská znalost práce na PC
•  Orientace v projektové dokumentaci
•  Orientace v obecných právních předpisech
•  Reprezentativní vystupování a jednání
•  Komunikativní znalost Aj
•  Bezúhonnost

Výhodou bude, pokud budete umět

•  Znalost Microsoft Office a především Microsoft Excel
•  Orientace v nájemních vztazích a v nájemní smluvní dokumentaci – základní porozumění smluvních právních vztahů v realitách
•  Organizovanost a včasná a průběžná příprava
•  Hlídání termínů
•  Pro komunikaci s klientem je důležitá vstřícnost, pohotová reakce a je důležité aktuálně je informovat o věcech, jak nastanou atd.

Co vám můžeme nabídnout

• Práci v dynamicky se rozvíjející firmě s mnohaletou tradicí

• Možnost osobního rozvoje a profesního růstu v rámci společnosti
• Příjemné pracovní prostředí u výstupu ze stanice metra Prosek
• Zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, home office, stravenkový paušál, možnost využít kartu MultiSport, firemní akce)
• Možnost práce na zkrácený úvazek 20 hodin týdně - vhodné pro rodiče na MD/RD
• Těšíme se na vás