Asistent Front Office

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu, která se postará o každodenní chod recepce, příjem návštěv, administrativu a podporu dalších oddělení ve firmě.

Co Tě u nás čeká?

V rámci podpory recepce:

• Přijímání a vítání návštěv, první kontakt s klienty.
• Zajištění příjemného a profesionálního prostředí recepce.
• Příprava zasedacích místností včetně drobného občerstvení.
• Telefonická a e-mailová komunikace.
• Zpracování příchozí a odchozí pošty, spolupráce s kurýrními službami.
• Evidence dokladů, práce s dokumenty, tisk, kopírování a skenování.
• Správa kancelářských a kuchyňských zásob, objednávky občerstvení a spotřebního materiálu.
• Komunikace s dodavateli a koordinace drobných oprav či údržby.
• Administrativní podpora jednotlivých oddělení.
• Podpora při organizaci firemních akcí.
• V rámci zástupu klientské péče také komunikace se zájemci o prodej, nákup nemovitostí a práce s interním systémem.

V rámci podpory marketingového oddělení (zastupitelnost):

• První kontakt a komunikace se zájemcem o prodeji / nákupu / pronájmu nemovitostí (nejedná se o call centrum, klienti volají sami).
• Evidence, aktualizace a správa údajů o zájemcích v interním systému.
• Komunikace s klientem (převážně telefonická a písemná) v rámci klientské péče.

Co od Tebe očekáváme

• Organizační schopnosti, odpovědnost a spolehlivost.
• Ochotu pomoci kolegům, proaktivita – nenechat se odradit první překážkou.
• Příjemné vystupování.
• Uživatelskou znalost MS Office.
• Zkušenosti se zákaznickou podporou / podporou marketingového oddělení výhodou.
• Pozice je vhodná pro absolventy se zkušenostmi v administrativě.

Co Ti můžeme nabídnout

• Zkrácený (min. 20 hod./týdně) nebo plný úvazek.
• Různorodou práci, která kombinuje techniku, komunikaci i vyjednávání.
• Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova.
• Přátelský kolektiv a neformální prostředí.
• Odpovídající finanční ohodnocení a bonusy.
• Občerstvení na pracovišti.
• 5 týdnů dovolené.
• Benefity: MultiSport karta, eStravenky, příspěvek na penzijní nebo životní pojištění, občerstvení na pracovišti, 25 dní dovolené, dog friendly office, firemní akce.