Průvodní dopis by měl sdělit, proč právě vy jste tím vhodným člověkem, kterého by firma měla přijmout. Dobře napsaný průvodní dopis (motivační dopis) vzbudí u personalisty zájem poznat vás osobně. Můžete v něm uvést to, co se do CV nehodí.

Úvod – Proč píši?

Hned v úvodu dopisu přejděte k věci, vynechte zdvořilostní fráze. Personalisté jsou zaneprázdění a potřebují se hned dozvědět, proč se na ně obracíte. Specifikujte, jaká pozice vás zaujala, o jakou práci máte zájem. Je třeba být konkrétní. Nepište, že „hledáte jakoukoliv zajímavou pozici odpovídající vašim zkušenostem“. Personalista nemá čas ani chuť pro vás pozici vymýšlet.

Jádro sdělení – Proč jsem vhodný uchazeč?

• Tato část dopisu by měla dát potenciálnímu zaměstnavateli odpověď na otázku: proč bych měl přijmout právě tohoto člověka? Co vás pro danou pozici předurčuje, proč se na ni hodíte?
• Ukažte, že váš profesní profil koresponduje s požadavky kladenými na pracovní pozici a že splňujete všechna kritéria. Nevyjmenovávejte vše jako v resumé, uveďte spíše příklady svých pracovních dovedností a úspěchů. Prokažte znalost firmy či oboru, kde byste chtěli pracovat. Demonstrujte svůj potenciál: zmiňte znalost trhu či odborné problematiky nebo to, že disponujte sítí významných kontaktů. Nastiňte svůj profesní záměr, pokud jste tak již neučinili v samotném CV.
• Zaměřte se spíše na to, co vy můžete udělat pro firmu, než na to, co ona může nabídnout vám.
• Můžete též podrobněji vysvětlit některé okolnosti vašeho profesního vývoje, na které není místo ve vašem CV. Nerozepisujte se ale příliš, vyhněte se tomu, že váš dopis nedočtou.

Závěr – Výzva k akci!

Pamatujte na cíl průvodního dopisu: nikdy nezapomeňte požádat o interview. Napište, kdy a jak je možné vás kontaktovat. Napište své jméno a pokud dopis posíláte poštou, vlastnoručně jej podepište.

 
Jaké jsou druhy průvodních dopisů

1. Reagujete na vypsané výběrové řízení
   Dopisem tedy budete hlavně sdělovat váš zájem o danou pozici a důvody, proč jste právě vy těmi správnými kandidáty.
2. Oslovujete firmu "naslepo"
   Nereagujete na konkrétní pozici, ale firmě dopisem nabídnete své schopnosti, sdělíte představu, co byste chtěli dělat, a požádáte o interview. Je lepší, pokud dopis adresujete konkrétní osobě.
3. Dostali jste tip od známého
   V dopise uvedete zdroj, od kterého jste se o možnosti pracovního uplatnění dozvěděli. Jinak dopis bude podobný tomu předchozímu (viz bod 2).

Pár dobrých tipů

• Obsah musí zaujmout, vyvarujte se klišé. Hned první odstavec by měl obsahovat konkrétní důvod, proč píšete, a vzbudit pozornost adresáta.
• Pro každou pracovní nabídku, o kterou usilujete, napište originální průvodní dopis. Jeho obsah sestavte na míru dané firmě a dané pozici.
• Text by měl být stručný a jasný. V každém případě bez pravopisných chyb. Pozor na překlepy!
• Nebuďte familiární ani podlézaví. Buďte sebevědomí, ale ne arogantní. Nebuďte negativní.
• Adresujte dopis pokud možno konkrétní osobě.
• Zájem o sebe zvýšíte, pokud v průvodním dopise zmíníte osobu, kterou váš potenciální zaměstnavatel zná.
• Než dopis odešlete, přečtěte si jej očima zaměstnavatele.