Životopis pro budoucnost

V minulém článku jsme si dovolili naznačit jeden trend v přístupu firem k vyhledávání a výběru uchazečů o pracovní místa o kterém se domníváme že během relativně krátké doby dorazí ze zámoří k nám do Evropy. Řekli jsme si také proč má forma a obsah životopisu a průvodního (motivačního) dopisu v zámoří ještě větší význam než u nás.
Nyní se zaměříme na to, jak převést teorii do praxe a připravit se na dobu, kdy místo personalistů budou první kolo výběru kandidátů provádět převážně roboti (tedy software, návrat Robota Emila bych nečekal).

Trocha statistiky

Nedávná studie vedoucího amerického pracovního portálu www.CareerBuilder.com ukázala, že průměrná doba, kterou personalisté ve firmách věnují prvnímu přečtení životopisu osciluje mezi 2,5 a 15 vteřinami. 71% manažerů odpovědných za výběr zaměstnanců preferuje životopisy, přizpůsobené pozici na kterou se uchazeč hlásí (tj. takové kde jsou explicitně uvedeny a zdůrazněny požadované zkušenosti a dovednosti).

Životopisy

Dnes používané životopisy můžeme rozdělit zhruba do třech kategorií. Za prvé jsou to životopisy chronologické. Ty uvádějí pracovní zkušenosti tak jak následovaly v časovém sledu. Zároveň je žádoucí uvést v takovém životopise souhrn zkušeností a dovedností, případně největší úspěch. Taková CV se relativně snadno analyzují i píší a tvoří dnes majoritu. Druhým typem jsou životopisy funkční, postavené na konkrétních dovednostech. Ty v našich podmínkách vídáme většinou u kandidátů z anglo-amerického kulturního okruhu. Ani v zámoří však nejsou funkčně orientované životopisy přijímány bez výhrady, protože nereflektují logický vývoj kariéry a umožňují lépe skrýt mezery v profesním životě. Přesto mají určité výhody, plynoucí zejména ze snadnější, manažery tolik požadované, možnosti přizpůsobit životopis konkrétní situaci.
Americkým profesionálům se tedy doporučuje oba výše uvedené druhy CV kombinovat a stručnější chronologický přehled pracovní historie obohatit o funkčně orientovaný popis dovedností a schopností. Zároveň nás tento přístup vede k myšlence, zabývat se detailně každou naší odpovědí na pracovní inzerát a připravit vlastní materiály tak, aby vždy odpovídaly dané situaci.

Jak na to

Začněte analýzou inzerátu. V jeho obsahu naleznete klíčová slova, kterými je (pakliže skutečně požadovanými dovednostmi disponujete) vhodné Váš životopis doplnit. Tato slova mají obvykle vztah k danému odvětví, často se v textu opakují (a měla by se opakovat i ve Vašem životopisu) a mnohdy se jedná o v branži populární výrazy; ty pravé výrazy znáte nejlépe Vy sami. Dovednosti a zkušenosti kterými disponujete a které jsou v pracovní nabídce požadovány explicitně zmiňte. Použijte specifické a ustálené termíny jako „řízení změny“, „projektový management“, „vedení týmu“, „snižování nákladů“.
Přidejte do CV sekci souhrnnou sekci („souhrn“, „profesní profil“, „klíčové dovednosti“ atd.). Do tohoto souhrnu uveďte 4-5 klíčových schopností, dovedností nebo pracovních úspěchů, které Vás dovedou charakterizovat. Ujistěte se, že tyto údaje mají přímý vztah k Vámi poptávané pracovní pozici a vyhněte se obecným, nic-neříkajícím popisům. Buďte konkrétní!

Vzdělání
Rozepište se o vzdělání. Rozdílná prestiž jednotlivých vysokých škol i studijních oborů už není pouze americké téma, ale začíná být aktuální také u nás. Uvést školu a obor již nemusí stačit. Nebojte se napsat o tématu své diplomové práce, stážích v zahraničí nebo mimořádných studijných výsledcích. Diplomu s vyznamenáním („cum laude“, „magna cum laude“ či „summa cum laude“) mohou i v ČR působící zahraniční firmy přičítat větší význam než bychom čekali.

Popis pracovních zkušeností
Do CV můžete napsat co jste dělali. Je dobré napsat i  jak jste to dělali. Ideálně je ale uvést co jste dělali, jak jste to dělali a co z toho plyne. Zdůrazněte úkoly, projekty a odpovědnosti co nejvíce relevantní k poptávané pracovní pozici. Pokud můžete, nebojte se prezentovat kvantifikovatelné výsledky.

Co ještě uvést?
Nebojte se ukázat Vaši snahu a ochotu kontinuálně se vzdělávat a uveďte v CV relevantní certifikace, kurzy a tréninky které máte za sebou. Získali jste v práci formální ocenění? Pak se i s ním pochlubte ve Vašem CV. Stejně tak ukažte na Vaše dobrovolnické aktivity a angažovanost v komunitě (ovšem i zde platí že „všeho s mírou“; potenciální zaměstnavatel by neměl mít dojem že na samotnou práci Vám už nezbude čas).

Závěrem
Snažte se vejít do dvou stran textu. I když Vaše CV bude vyhledávat robot, číst jej pak musí člověk. Detailně nepopisujte více než posledních pět zaměstnání. Starší pozice uveďte, ale bez detailů. Vyhněte se zkratkám, mimo ty kde jste si jisti že jim bude druhá strana správně rozumět.

Optimalizace není „mlžení“ ani lži

Závěrem se sluší dodat že apel na optimalizaci životopisů a motivačních dopisů není v žádném případě výzvou k přizpůsobování reality. V každém případě je zcela nezbytné vyhnout se v osobních materiálech zkreslování skutečnosti či uvádění jakkoli nepravdivých informací. Optimalizace je v tomto pojetí pouze zdůrazněním toho co si zaslouží být v dané situaci zdůrazněno.

Pokud Vás tyto informace zaujaly, těšte se na třetí díl našeho miniseriálu, tentokrát na téma průvodní (motivační) dopis.

Váš hlas je odesílán...

Hodnocení: 3.1 z 5. Počet hlasů: 62. Kliknutím na ukazatel hodnocení hlasujte.