12.07.2010
Průvodní (motivační) dopis pro budoucnost. (3. díl)
Kdo četl moje předchozí články na téma personální marketing, tomu nemusím připomínat, že průvodní či motivační dopis píšeme vždy konkrétně s ohledem na pozici o kterou máme zájem. Jen máloco Vám v osobním marketingu ublíží více, než univerzální motivační dopis používaný evidentně na všechna výběrová řízení, kterých se chcete účastnit.
Jak by měl dobrý průvodní dopis vypadat aneb motivační dopis v sedmi krocích:
1) Forma. Pište na počítači, případně psacím stroji či jiném mechanickém psacím zařízení. Motivační dopisy psané rukou už se dnes nenosí.
2) Oslovení. Oslovte příjemce. Pokud znáte jméno, je to snadné (Tedy vyvarujete-li se klasického nešvaru jakým je oslovení prvním pádem; žádné „Vážený pane Novák“, ale pěkně „Vážený pane Nováku“. V Češtině skloňujeme.). Pokud Vám adresát známý není, projevte svou iniciativu a zájem o danou práci tím, že do firmy zavoláte a například na recepci se zeptáte, na koho je vhodné Vaše materiály adresovat.
3) Rozsah. „Povolená“ je maximálně strana a tři odstavce. Ukažte že se dovedete vyjadřovat stručně a jasně.
4) Obsah. V prvním ze tří odstavců uveďte, o jakou pozici se Vám jedná a jak jste se o ní dozvěděli. Vyhněte se detailům, ale uveďte Vaši klíčovou přidanou hodnotu. Získejte si zájem zaměstnavatele („Díky 3leté praxi s rozvojem obchodu a zkušenostem s vedením lidí mohu přispět k rozvoji Vašeho teamu.“ apod.).
Druhý odstavec by měl být postaven na konkrétním příkladě. Stručně popište významný projekt nebo úkol, na kterém jste pracovali a na jehož realizaci jste právem pyšní.
Třetí, shrnující odstavec by měl připomenout důvod Vaší motivace aVáš přínos dané organizaci.
5) Přikládáte-li vedle životopisu další dokumentaci (přehled realizovaných projektů, diplomy apod.), odkažte na ni na konci průvodního dopisu.
6) Podepište se a uveďte podstatné kontaktní údaje (telefon, e-mail), i když je již máte uvedeny v životopise.
7) Jednou napsaný dopis po sobě přečtěte nebo si jej nechte přečíst. Překlepy a chyby Vám k vysněné práci rozhodně nepomohou.
Stejně jako u životopisu, také v případě motivačního dopisu platí, že optimalizace není mlžení ani překrucování skutečnosti. Zdůrazněte své opravdové zkušenosti, přednosti a přidanou hodnotu.
Hodně štěstí!

Váš hlas je odesílán...
Hodnocení: 3.1 z 5. Počet hlasů: 77.
Kliknutím na ukazatel hodnocení hlasujte.
Přidat komentářKomentáře
Osobně si myslím, že hovořit má především CV a že motivační dopis je pouhé načechrávání peří. Kdo je víc domýšlivý, neskromný, nemá problém si lehce "upravit" pohled na svou profesní historii, toho motivační dopis asi vždy bude "zajímavější" než někoho, kdo se na věc dívá střízlivě. CV a motivační dopis se ze své podstaty vylučují, byť to není na první pohled patrné. Koho "nenamotivuje" CV uchazeče s tvrdými fakty, toho slohové cvičení (byť stručné na 3 odstavce) nepřesvědčí. A naopak, pokud vyřadím uchazeče s přiměřeně nudným motivačním dopisem, pak se nikdy nedozvím skutečná fakty z CV.
Samozřejmě chápu že je třeba si na studium vydělat, dělá to tak hodně lidí (sám jsem na tom nebyl jinak). Vždy je ale dobré myslet na to co chci dělat po škole a snažit se na studium vydělávat tam, kde budu k této oblasti co nejblíže.
Hodně štěstí!
Jedna se zejmena o pouzi hlavicky (od koho, komu), nadpis (motivacni dopis, pod tim napr. nazev pozice), idealne pouzit radkovani 1,5, vyvarovat se exotickych fontu (vhodne jsou napr. Times New Roman, Arial a Calibri) a cely dopis struktorovat tak, aby opravdu zabral se vsim vsudy celou jednu A4. Dolu datum.
Zni to jako banalita, ale hromada lidi je schopna namackat vsechno na horni polovinu listu a vypada to hrozne. Pokud clovek zvladne udelat pekny provodni dopis se vsim vsudy, urcitou vypovidaci hodnotu to ma. Muze to jenom pomoci jak v agenture, tak ive firme samotne. Pokud je dopis pekny, nemusi se HR konzultant bat dopis pripojit ke svemu hodnoceni, kdyz kandidata doporucuje. Konzultant cloveka v podstate prodava a muze pouzit i takovyto "marketingovy" material :-)
zajímalo by mě, co doporučíte čerstvým absolventům VŠ, kteří žádnou pracovní zkušenost nemají, případně mají pouze krátkou praxi v rámci studia, aby psali do motivačního dopisu?? Děkuji.
Miloši k Vaší poznámce
(Pod carou: Slysel jsem, ze v nekterych zemich EU je standardni formular s obalkou. Jaka je praxe v CR?)
Myslíte standardní formulář motivačního dopisu? S tím jsem se zatím nesetkal a ani rychlý průzkum na Googlu mi nenapověděl :-)
Existuje však standardní Euroformát CV, můj osobní názor (podepřený stejným pohledem mnoha lidí z praxe, které znám) je, že Euroformát CV není právě nejpřehlednější a mnohé formáty, které si lidí sami vytvoří jsou pro orientaci v nich jednodušší a příjemnější. Pokud někdo neví "jak na to", Euroformátem CV však rozhodně nic nezkazí.
Hodně štěstí!
chci Vám poděkovat za tento příspěvek. Konečně se dovím, jak má motivační dopis vypadat a nejen "měl by zaujmout zaměstnavatele". Povětšinou jsem se totiž, bohužel, setkávala právě s takovýmito radami. A to i v personálních agenturách :(. Jste asi konečně správný člověk na správném místě :)
2. U velkeho poctu uchazecu o zamestnani si dovedu predstavit, ze pracovnikovi personalni agentury muze neco "uletnout". Uchazec o praci se tedy muze ozvat.
3. Predpokladam, ze prvni zuzeni vyberu je na zaklade vyraznejsich negativnich znaku, ktere uchazec "vykazuje", ale je na zamestnavateli, jak nalozi se zamestnacem, ktery sice splnil kvalifikacni predpoklady, ale do kolektivu "nezapadl".
Pod carou: Slysel jsem, ze v nekterych zemich EU je standardni formular s obalkou. Jaka je praxe v CR?
Takže diskutují jen ti lepší. A logicky se tak zviditelní a stanou hromosvodem za ty špatné......
Karle, když píšete, že se personalisté nedokáží za nikoho postavit, protože by nemohli dělat svou práci, tak bohužel neznáte zřejmě žádného personalistu. Když se podívám na to, kolik lidí by vedoucí podle životopisu odmítli, ale já jsem si je prosadila, protože mi připadali zajímaví a kvalitní, tak je to relativně velké číslo. Tím nechci kolegy nějak hanět. Naopak si myslím, že jsou to velcí odborníci v tom, co dělají a i po lidské stránce se od nich mám co učit. A kdybyste se zajímal, tak zjistíte, že to tak je ve více firmách. Ve firmě se nebojím říci kolegům a nadřízeným svůj názor. Pokud je konstruktivní a není jen čistě kritický bez návodu na řešení, tak je minimálně vyslyšen a oceněn. Pokud bych si jen stěžovala a pomlouvala, tak se opravdu můžu pakovat - sama a dobrovolně. Ale samozřejmě to takto není všude.
A na závěr - Karle a Radime, oběma vám děkuji za vaše pohledy. I když jsem ve skupině, kterou "pohrdáte", tak vězte, že si vašich názorů vážím.
I když v tomto případě připouštím, že personalisté jsou v tom případě asi nevinně, tady vedení dosadili a tedy si na personalisty zahráli politici nebo jimi bezprostředně podřízení úředníci. Přesto nebo právě proto je to ryzí krystalický případ toho, jak se zaměstnanci, protože i tito vrcholoví manažeři jsou zaměstnanci, vybírat nemají.
Výsledná kumulovaná ztráta pokud ta firma nepřežije a někdo si dá práci to spočítat, se bude blížit k 10 miliardám....
Třeba když se vezme současný personalistická hit, soft skils. Myslíte, že to je vynález současné kapitalistické doby, že tehdy nic takového neexistovalo? Kdepak, existovalo to i tehdy a uplatňovalo se to taky. Akorát to bylo odlišné v konkrétních detailech. Ale princip a soubor obecných znalostí a postupů byl zhruba stejný. Pak tam byl ale zásadní rozdíl v tom, že s bolševikem, aspoň za mých dob, se dala uzavřít nepsaná (a nevyslovená) dohoda. Fungovalo to zhruba asi takhle: "Já jsem já, tohleto umím, tohleto můžu dělat a na nějaké vaše soft skils pitvoření vám kašlu a nemíním se toho zůčastnit. Vy mi to umožníte dělat, budete mi za to dávat plat a jinak mi dáte pokoj a já na oplátku se nebudu cpát výše a nechám vás ta nadřízená místa obsadit vašimi přikyvovači, i když budou s prominutím blbí jak štoudev." Což byla záchrana pro mnohé, kterým šly tyhlety pitvoření vysloveně proti srsti.
Ovšem dneska je to tak, že než můžete při hledání práce vůbec ukázat své znalosti a dovednosti, narazíte na personalistu, který vybírá nejdřív jen podle soft skils a ty s nesprávným prostě nepustí dál, bez ohledu na jejich znalosti a dovednosti. To je ten výběr podle formální úpravy sivíčka, podle provedení motivačního dopisu .....
Odlišný soft skils se tak stává zásadní příčinou neúspěchu v hledání práce, což je dnes existenční problém. Přitom ten člověk ví a cítí, že na tu práci má a že by ji s přehledem zvládl....
jsem rád že se zde "rozjela" velmi zajímavá diskuse a děkuji za ni jejím účastníkům. Myslím že zde o Žanety s Markétou zazněla přesně ta slova, která bych použil sám :-)
Přeji hodně štěstí!
No, a protože příslušná začátečnická místa pro lidi měnící ve vyšším věku obor prakticky nejsou, jediná možnost, jak změnit obor, je to začátečnické období si odbýt v předchozím zaměstnání. Znamená to po dobu roku, dvou let nebo tak podobně časem na svou vlastní práci šetřit, šidit ji a uspořený čas věnovat studiu toho oboru, kterému se chci potom věnovat. Případně jeho zkoušení, sledování příslušné internetové komunity, provádění té práce jako vedlejšák a tak nějak. Není to sice loajální k současnému zaměstnavateli, to učení novému oboru ten zaměstnavatel odnese a na poklesu produktivity pracovníka i zaplatí, ale jinou možnost nevidím. Teprve až člověk nabude v novém oboru příslušných znalostí i třeba nějakých zkušeností a kontaktů, nastane čas odejít od původního zaměstnavatele a v novém oboru potom vahou svých nově nabytých znalostí dohromady s vahou prestiže svého předchozího zaměstnání v původním oboru přeskočit ty bezvýchodné juniorské pozice a dostat se na nějakou vyšší pracovní pozici. Která, na rozdíl od těch juniorských pozicí zaručí úspěšný postup ve firmě i v novém oboru.
Ovšem kdo zaměstnání už nemá nebo musí změnit obor okamžitě, třeba ze zdravotních důvodů, je ve velkém průšvihu.
Když jste nezaměstnaný/á, tak se lépe profese mění v menších firmách, kde nedostávají tolik životopisů a nemohou si tedy moc vybírat. Tuhle strategii bych zvolila na začátku. Musíte ale počítat s nižším platem než jste třeba zvyklý/á. Pokud chcete změnit profesi v průběhu zaměstnání, je skutečně lepší vzít to přes stávajícího zaměstnavatele a zde už mají výhodu větší firmy s širším spektrem pozic.
já svou vysněnou práci získala tak, že jsem se dobrovolně a za svoje peníze vzdělávala sama a přijala jsem jako první práci, kde jsem doslova trpěla, ale získala požadované znalosti a zkušenosti, byť jsem tu dobu dost strádala i finančně - nicméně, vyplatilo se. Samozřejmě jsem měla hodně štěstí, ale postupovala jsem podle všech těch trendů a jsem tam, kde jsem chtěla být;o).
Radime, musím s vámi souhlasit. Současně i s odpovědí Žanety. Nicméně její rozladěnost nad lidmi, kteří zde píší nejsou až tak na místě. Osobně jsem již dávno zaměstnaná, u společnosti, která je sice malá ale o to příjemnější bylo výběrové řízení, protože je zajímalo, co člověk skutečně umí a ne co píší v příručkách. Rozhodně zde nepadly věty „kde se vidíte za 10 let“ a nebyla očekávaná odpověď „na vašem místě“. Samozřejmě že nikdo nemůže "házet do jednoho pytle" všechny personalisty, ale stejně tak nejsou stejní všichni uchazeči. Bohužel ale pro spoustu personalistů je uchazeč pouze "kolonka, číslo, čárka v seznamu" a tak k nim přistupují. Z hlediska personalistů by mne například zajímalo, jakým způsobem má uchazeč získat v oboru do kterého se hlásí ve chvíli kdy např. ten obor chce změnit a myslí si, že je v něm dobrý? V podstatě nijak a proto musí plavat ve vodách které mu byly předem dané a smířit se s tím, že buď bude mít štěstí, nebo ho potká neuvěřitelná náhoda a nebo bude dělat to co ho už nebaví případně není pro něj to "nej" (viz názor Markéty). Zajímal by mě názor Žanety, zda takovému uchazeči by byli ochotni a schopni dát šanci. Myslím si, že spousta uchazečů už ví „jak to funguje“ ale nemá to štěstí na podobně smýšlející personalisty jako je Žaneta a bohužel píše na všechny strany motivační dopisy, CV podle nejnovějších trendů ale ... děje se to co zde již bylo několikrát zmíněno.
R.
Jinak si nemyslete, že bych se nějak "odvděčovala" stěžovatelům. Můj styl práce je takový, že téměř každého, koho vidím na pohovoru, probírám s potenciálním přímým nadřízeným. Snažím se být co nejvíc objektivní a vedoucímu předávat maximum informací a spojit je se svým pohledem a dojmem ze schůzky. Proces je pak místy zdlouhavější, ale zato efektivnější. Protože se tím alespoň eliminují případy, kdy bychom odmítli někoho, kdo se nám hodí. Raději do 2.kola zveme i ty, u nichž mám sice lehké pochybnosti v osobnostní rovině, ale profesně se mi zdají zajímaví. Ve většině případů zjistí i vedoucí, že by to nešlo - ale proč riskovat?
Jinak se všímám, že tu mnozí popisují výběrová řízení jen na oko... Upřímně jsem se s tímto na vlastní kůži ještě nesetkala. Ve firmách, kde jsem pracovala by nějaké falešné výběrové řízení nikdy neprošlo a pokud jsme chtěli zaměstnat někoho na doporučení, jednoduše jsme mu vytvořili nové místo (pouze v případě, že jsme daného člověka potřebovali), a to bez vypisování výběrového řízení a nějakého hraní si na hledání vhodného kandidáta. Neříkám, že zástěrková výběrová řízení neprobíhají, ale jen to, že jich není tolik, kolik se někomu může zdát. V mém okolí s tímto však nezmiňoval nidko jedinou zkušenost. Ale možná jsem naivní.
Můžu být naštvaná na spoustu věcí, upadat z toho do depresivních stavů (nic víc s tím neudělám) a nebo se pokusit co nejlíp přizpůsobit a naučit se plavat - co je lepší? Na to si musí odpovědět každý sám, já mám jasno...
No, jak to říkal Jánošík pod šibenicí? Keď stě si ma upiekli, tak si ma aj sjeztě. (omlouvám se za případné chyby ve slovenštině )
Úplně podobně to je i tady s diskutujícími. Já věřím tomu, že většina tady místních stěžovatelů ve skutečnosti žádní potížisti nejsou. Akorát už toho prostě mají dost. Třeba toho, že rozesílají životopisy a motivační dopisy a nikdo jim ani neodpoví ani řádkou. Nebo že výběrové řízení je předem domluvené. Nebo, že vůbec neví, jestli ty motivační dopisy a životopisy vůbec posílají v tom správném tvaru pro toho konkrétního personalistu. A když se k tomu ještě přidruží kontakt s nějakým personalistou, který sám třeba nemá svůj den a samotné jeho chování není se zdvořilým a asertivním chováním k uchazeči kompatibilní.
Zkrátka podle mně většinu tady těchto stěžovatelů si teprve vytvořilo to prostředí hledání práce, jehož jste, ať chcete nebo nechcete, jako personalisté jeho podstatnou součástí.
Jinak ale by mě docela zajímalo, jak chcete identifikovat místního diskuzního kverulanta, pokud k Vám přijde na pracovní pohovor. Abyste se mu mohla za ty jeho vyjádření nějak "odvděčit" Doufám, že to neodnášejí úplně náhodně vybraní uchazeči, kteří se vám něčím znelíbí?
Berte to tak, že prakticky každý z nezaměstnaných, kteří se u Vás ucházejí o práci, už to mají či máme v podstatě dopředu nalinkováno. Už dopředu vědí, jak dlouho jim ještě vydrží peníze, aby si u Vás mohli hledat práci ve svém oboru či nějakou lepší práci s lepší mzdou kolem svého oboru a kdy jim jejich úspory, jejich zásoby třeba reprezentativních oděvů a bot a podobně dojdou a oni budou muset na hledání dobré práce rezignovat a vzít opravdu každou práci, kterou seženou včetně třeba doplňování zboží v supermarketu, či úklid a podobných a žebrat třeba u známých o půjčky......
Takové starosti Vy nemáte, máte zajištěnou existenci, máte práci, máte pravidelný plat a pokud trochu myslíte dopředu, máte finanční rezervy na hezky dlouho....
Vůbec nemáte důvod si jakkoliv stěžovat........ A pokud ano, tak ne mezi nezaměstnanými......
potřebovala bych poradit. Pracovala jsem více než 10 let v bance. V květnu mi zkončila rodičovská dovolená a já jsem momentálně nezaměstnaná. Jsem vedená na úřadě práce. Každý den sleduji nabídky. Posílám životopisy, průvodní dopisy i motivační dopisy.
Má otázka zní, mám do životopisu uvádět, že jsem byla na rodičovské dovolené nebo ne? Bohužel mi přijde, že diskriminace světem vládne a především ženy jsou na tom stále špatně. Během své rodičovské dovolené jsem se dále vzdělávala (certifikát ECDL komplet, Základy podnikání...), o obor se stále zajímám. jen bych už raději nedělala samotný obchod, ale ráda bych dělala jeho podporu. Jsem komunikativní, přátelská, v kolektivu oblíbená. To však nikdy nemůžu dokázat, protože jsem ještě nedostala ani jedno pozvání k pohovoru. Do práce se opravdu těším, potřebuji už změnu. Poraďte mi prosím, na co si dát pozor nebo v čem mohu zvýšit své šance. Co se týče jazyků umím anglicky na úrovni středně pokročilé. Navštěvuji lekce s rodilým mluvčím. Děkuji moc za případnou radu
Zajímavé je, že se u jobsových článků schází stejná skupina lidí, nedělají nic jiného, než že kritizují a ještě se diví, že je nikdo nechce. Neměla jsem v úmyslu být nějak konfliktní, nemám to v povaze, ale tolik urážek směrem k personalistů, jako jsem viděla v posledních týdnech, mě opravdu dokáže zvednout ze židle.
Personalistiku dělám ráda a vidím ve své práci smysl. Ono je strašně jednoduché se do personalistů strefovat. Svádět na ně vlastní nedostatky a selhání. Ale vždyť přeci nejde vždy uspět. Ne každá pozice je vhodná pro každého. A že se nedaří najít práci? Co třeba začít podnikat? Co zkusit něco změnit na svém jednání či vystupování? Vždyť co vám přinese nějaké stěžování? Nic. Pouze další a další neúspěchy. Zcela upřímně - kdo přijme do práce potížistu, který ač je svým znalostmi nadprůměrný, tak si neustále stěžuje a rozvrací kolektiv. Nikdo, kdo má rozum. Primární je v naší firmě lidská stránka. Pokud je člověk "kompatibilní" s lidmi, kteří u nás dělají, a má alespoň nějaké předpoklady pro svoji práci, tak mu dáme šanci. Je li sice extrémně zkušený, ale konfliktní a nepříliš sociální, je nám líto, ale šanci dostane někdo jiný. Z milého a chytrého člověka specialistu a dobrého kolegu uděláte. Nepříjemného a arogantního člověka tým prostě nevezme.
Personalista jedná v zájmu firmy a jejích lidí, stejně jako obchodníci, ekonomové či jiní zaměstnanci. Můžeme se tisíckrát vymlouvat, že když se nám nedaří nějakou pozici obsadit - tak je to proto, že kvalitní lidé teď prostě nejsou, ale stěžování a výmluvy nic nezmůžou, leda skončí vyhazovem. Každý dělá, co může a co umí. Takže si prosím nejprve zaměťte vlastní dvorek a poté plivejte na cizí... A já se omlouvám za tvrdší vyjadřování. Taky jsem se současným projevem zařadila mezi "stěžovače".
Co se týká personálních agentur, tam motivační dopisy nemají příliš smysl. Denně dostávají takové množství CV, že není čas motivační dopisy většinou číst.
Moje rada k motivačním dopisům, abyste se "zavděčili" každému zní - ideální je do těla mailu přidat důvody, proč reagujete na pozici a Vaše předpoklady a zároveň do přílohy vložit motivační dopis s textem z těla emailu a třeba i více rozepsaným. Reagovat na pozici pouze jednou větoou je sice výstižné, ale je to opravdu málo.
Jenomže mně připadá, že co personalista nebo personální firma má pro průvodní (motivační) dopis svoji specifickou šablonu a ta pokud není dodržena, je důvodem k automatickému vyhození uchazeče z řízení.
Dokonce jsem se setkal s požadavkem, že motivační a průvodní dopis mají být dva oddělené nezávislé dokumenty, motivační dopis měl být poslán v příloze jako ostatní dokumenty a průvodní dopis měl být skutečně jen průvodní.
Jenže tohle se člověk předem obvykle nikdy nedoví, dostane se k tomu jen šťastnou náhodou při nějakém nadstandartním kontaktu s personalistou. A to hodně nadstandartním, protože bohužel už i obyčejná odpověď od personalisty je dnes nadstandart.
Třeba by u personalistů a personálních agentur bylo k věci zveřejnit na svých webech tyto zvyklosti zpracované do nějakého stručného návodu podobného, jako je tento článek. Aby tak byly zachyceny specifické pořadavky personalisty či agentury a člověk,který se přes ně uchází o práci nemusel tápat a střílet naslepo.
Jak se to dosud děje.....